Specjalista ds. logistyki i finansów

Zarządzanie

Kluczewska 8, Olkusz +4 Lokalizacje

ACEINVEST SP Z O O

5 500 - 8 300 PLN
Brutto miesięcznie - UoP
Pełny etat
UoP
Specjalista / Mid
Praca stacjonarna

Opis stanowiska

Jesteśmy firmą realizującą inwestycje budowlane w sektorze zamówień publicznych. Kompleksowo wykonujemy remonty, rozbudowy oraz budujemy od podstaw obiekty użyteczności publicznej. Zakres naszych prac obejmuje dodatkowo wyposażenie techniczne budynków oraz małą architekturę. Specjalizujemy się w instalowaniu nawierzchni sportowych. Firma działa na terenie całego kraju. Więcej dowiesz się o Nas na stronie www.aceinvest.pl


Zapraszamy do aplikowania na stanowisko: Specjalista ds. logistyki i finansów! 😊


📌 Miejsce pracy: Olkusz, Kluczewska 8


Twój zakres obowiązków

  1. Koordynacja procesów logistycznych związanych z realizacją projektów budowlanych
  2. Planowanie i kontrola budżetów projektów budowlanych
  3. Analiza kosztów i przygotowywanie raportów finansowych
  4. Współpraca z działem zakupów i dostawcami
  5. Optymalizacja procesów logistycznych i finansowych
  6. Sporządzanie Kart Materiałowych, nadzór nad ich akceptacją przez inwestorów i inspektorów nadzoru,
  7. Wprowadzanie danych do systemu CRM oraz dbanie o ich terminowość, kompletność i prawidłowość
  8. Dbanie o poprawny obieg dokumentów, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ich archiwizacją
  9. Przygotowywanie przy wsparciu Działu Prawnego zleceń i umów z podwykonawcami i dostawcami materiałów,
  10. Kontakt z przedstawicielami zamawiającego (inwestorzy, inspektorzy) – wg potrzeb,
  11. Przeprowadzanie analiz kosztowych, dbanie o wynik finansowy na kontraktach,
  12. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,


Nasze wymagania

  1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia/finanse lub kierunki stricte budowlane
  2. Dobra znajomość programów biurowych pakietu Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych
  3. Umiejętność planowania, organizacji i koordynowania pracy w zespole
  4. Inicjatywa, zaangażowanie, samodzielność i skuteczność w realizacji zadań
  5. Wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne
  6. Umiejętność zarządzania projektami
  7. Znajomość narzędzi ERP
  8. Doskonałe umiejętności analityczne
  9. Doświadczenie w zarządzaniu
  10. Umiejętność pracy pod presją czasu


Mile widziane:

  1. Doświadczenie w dużych organizacjach
  2. Doświadczenie na stanowisku o zbliżonym profilu zadań
  3. Doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych
  4. Doświadczenie w zarządzaniu budżetem inwestycji
  5. Certyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub projektami
  6. Znajomość narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną (np. Microsoft Teams, Discord, Zoom, Whatsapp)


To oferujemy

  1. Atrakcyjne wynagrodzenie.
  2. Możliwość ciągłego rozwoju wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.
  3. Udział w dużych projektach, gdzie Twój wkład naprawdę wpływa na rozwój firmy.
  4. Współpraca z zespołem pasjonatów gotowych dzielić się swoją wiedzą.
  5. Narzędzia niezbędne do pracy, w tym telefon i komputer firmowy.
  6. Praca w organizacji stawiającej na management zespołu.


Benefity

  1. dofinansowanie szkoleń i kursów
  2. służbowy telefon do użytku prywatnego
  3. brak dress code’u
  4. parking dla pracowników
  5. paczki świąteczne
  6. możliwość uzyskania uprawnień

Wymagane umiejętności

wykształcenie wyższe
Microsoft Office
ERP
Oferta dodana: 30.07.2025
Lokalizacja biura