Manager/ka Operacyjny/a / Operations Manager

Cześć,

szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy, ze szczególnym naciskiem na obszary administracyjne, organizacyjne i operacyjne.

Jeśli masz doświadczenie w administracji, pracy biurowej lub koordynacyjnej, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, dbasz o porządek w procesach i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie — możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Kim jesteśmy?

W Warszawie jest około 1 000 000 mieszkań, z czego aż około 100 000 stoi puste — to ogromny problem społeczny, który staramy się rozwiązać.

Inwestujemy własne środki w remonty mieszkań, a następnie wynajmujemy je od właścicieli na długie lata z gwarancją czynszu — niezależnie od tego, czy lokator płaci czy nie.

Budujemy firmę nowocześnie — stawiamy na technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Działamy według zasady:Eliminate – Automate – Delegate.

Nie jesteśmy korporacją — liczy się dla nas sprawność działania, odpowiedzialność i konkretne efekty.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby z doświadczeniem w administracji lub pokrewnych obszarach, która potrafi zadbać o sprawne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i dokumentacyjnej.

Szczególnie dobrze odnajdzie się u nas ktoś, kto:

• ma doświadczenie w administracji biurowej lub operacyjnej,

• lubi pracę z dokumentami, danymi i procesami,

• jest dokładny/a, uporządkowany/a i odpowiedzialny/a,

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów,

• działa proaktywnie i doprowadza sprawy do końca.

Zakres Obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za szeroko rozumiane wsparcie administracyjno-operacyjne firmy, w tym:

W praktyce Twoje zadania będą obejmować m.in.:

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych,

• prowadzenie i obsługę dokumentacji (umowy, dane, ewidencje),

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,

• kontakt z właścicielami mieszkań, lokatorami i partnerami zewnętrznymi,

• obsługę dokumentów, umów oraz tematów administracyjnych,

• wsparcie procesu onboardingu nowych mieszkań i dbanie o sprawny przebieg tego procesu,

• pilnowanie terminów, zobowiązań i ustaleń,

• porządkowanie informacji oraz dbanie o poprawny obieg dokumentów i danych,

• współpracę z księgowością (przekazywanie dokumentów, pilnowanie kompletności danych),

• aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procesów,

• identyfikowanie nieścisłości i usprawnianie procesów administracyjnych.

W praktyce: szukamy osoby, która pomoże nam sprawić, żeby firma działała sprawnie, przewidywalnie i skalowalnie.

Odezwij się do nas, jeśli:

• masz minimum rok doświadczenia w pracy operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub księgowości,

• fenomenalnie organizujesz sobie pracę,

• umiesz prowadzić kilka tematów jednocześnie,

• umiesz ustalać priorytety,

• masz dużą dbałość o szczegóły i lubisz, gdy wszystko jest dopięte,

• potrafisz działać samodzielnie, ale dobrze współpracujesz z innymi,

• komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,

• masz proaktywne podejście i zamiast tylko wskazywać problem, szukasz rozwiązania,

• dobrze odnajdujesz się w środowisku, które się rozwija i zmienia.

Mile widziane

• znajomość narzędzi typu Airtable, ClickUp, Notion, Make,

• doświadczenie w tworzeniu lub usprawnianiu procesów,

• umiejętność pracy z danymi i raportami,

• doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.

Co oferujemy?

• realny wpływ na organizację i procesy w firmie,

• dużą samodzielność w działaniu,

• przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,

• pracę w nowoczesnej firmie, która korzysta z technologii i automatyzacji,

• współpracę z małym, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,

• możliwość rozwoju w kierunku senior operations / head of operations,

• pracę zdalną (na terenie Warszawy),

• elastyczne godziny pracy w przedziale 8:00–20:00,

• dodatkowe benefity (m.in. firmowe przejazdy Uberem)

Dlaczego warto?

Bo nie szukamy osoby „do odpisywania na maile”. Szukamy kogoś, kto pomoże budować dobrze działającą organizację.

To stanowisko dla osoby, która chce mieć wpływ na procesy, standardy, tempo działania firmy i jakość operacyjną całego biznesu.

Jeśli lubisz łączyć porządek, odpowiedzialność, samodzielność i myślenie procesowe — wyślij do nas zgłoszenie rekrutacyjne ;)