Asystent/ka ds. Administracji Biura/ Admin Office Assistant (M/F)

Twój zakres obowiązków

• organizacja i bieżące prowadzenie pracy biura

• obsługa korespondencji, faktur i przygotowywanie umów B2B

• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych

• koordynacja miejsc parkingowych

• wsparcie komunikacji wewnętrznej: newslettery, materiały graficzne, inicjatywy dla Pracowników

• kontakt z dostawcami i zbieranie danych (desk research)

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji lub podobnej roli

• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej

• pozytywna energia, uważność na potrzeby innych i naturalna komunikatywność

• skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność działania w zmiennym środowisku

• znajomość MS Office i podstawowych narzędzi graficznych (np. Canva)

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodne komunikowanie się (min. B2)

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie logistycznej

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie biura

• jasno określone obowiązki

• kompleksowe wdrożenie

• możliwość udziału w projektach związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań

• pakiet medyczny, sportowy, grupowe ubezpieczenie

• wsparcie socjalne

• bezpłatną pomoc psychologiczną i prawną dla pracowników

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• firmowa biblioteka

• brak dress code’u

• parking dla pracowników

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie wakacji dzieci

• wyprawka szkolna

• paczki świąteczne

• świętowanie urodzin

• inicjatywy dobroczynne

• pikniki rodzinne

• Nagrody Jubileuszowe

• Rozszerzony zakres wsparcia psychologicznego

Spotkajmy się i porozmawiajmy :)

• Chcemy, aby Twoja droga z Arvato była wyjątkowa i profesjonalna. Z nami dowiesz się, czego się spodziewać. Nasz zespół rekruterów poprowadzi Cię przez cały proces rekrutacyjny, wyjaśni kolejne kroki i odpowie na każde z Twoich pytań. Aplikuj już teraz!

O nas

• Jesteśmy firmą logistyczną, która sprawnie łączy procesy magazynowe i współpracę między zespołami. Stawiamy na dobrą organizację, sprawny przepływ informacji i przyjazną atmosferę w pracy.

• Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze codzienne działania administracyjne i komunikacyjne.

Arvato

• Arvato zapewnia najbardziej dynamiczne środowisko pracy, jakie możesz sobie wyobrazić. Rozwijamy się, jesteśmy innowacyjni, każdego dnia mierzymy się z wyzwaniami naszych klientów na całym świecie. Jak to robimy? Dzięki naszemu wyjątkowemu nastawieniu. We’re on it! Działamy!

• Nasza wspólna wizja jako globalnego zespołu: chcemy stać się najbardziej zorientowaną na klienta międzynarodową firmą zarządzającą łańcuchem dostaw, w oparciu o ludzi i technologię. Jako strategiczny partner rozwojowy naszych klientów z branży fashion, beauty & lifestyle, healthcare, tech i publisher stawiamy na osadzone w chmurze platformy sprzedażowe i informatyczne, a także najnowocześniejsze technologie automatyzacyjne – z myślą o stworzeniu rozbudowanych, globalnych rozwiązań z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw.