Specjalista ds. administracji

O nas

Jesteśmy aspired – agencją growth marketingu, która pomaga markom rosnąć szybciej i mądrzej. Projektujemy strategie digitalowe dopasowane do konkretnych celów biznesowych i konsekwentnie dowozimy je w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Najczęściej wspieramy firmy z obszaru SaaS i e-commerce, gdzie tempo, precyzja i mierzalne efekty są kluczowe.

Równolegle niedawno otrworzyliśmy nowy rozdział: rozwijamy biznes w obszarze hotelarstwa oraz premium najmu krótkoterminowego z naciskiem na wysoki standard, świetną obsługę i doświadczenie gościa.

Dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym działaniu w dwóch obszarach: administracyjno-operacyjnym (back office) w agencji oraz w zadaniach administracyjnych w rozwijanym przez nas biznesie hotelarskim i premium najmu krótkoterminowego. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dokładnej i świetnie zorganizowanej, która lubi różnorodne zadania i potrafi sprawnie przełączać się między tematami.

💻 Twój zakres obowiązków

1) Administracja i finanse (ok. 50%)

• podpisywanie umów z klientami

• rozliczanie klientów i partnerów

• rozliczanie faktur (weryfikacja, obieg, kompletowanie dokumentów)

• wsparcie księgowości (przygotowywanie danych i dokumentów)

• kontakt z partnerami i dostawcami

• wsparcie zarządu w zadaniach operacyjnych

• działania HR (wsparcie procesów administracyjnych związanych z zespołem)

• zarządzanie biurem i dokumentami (obieg, archiwizacja, porządek)

• organizacja imprez integracyjnych i inicjatyw zespołowych

2) Hotelarstwo i najem krótkoterminowy premium (ok. 50%)

• wsparcie bieżących działań operacyjnych w obszarze najmu krótkoterminowego

• kontakt z gośćmi/klientami oraz partnerami i dostawcami

• obsługa rezerwacji i dokumentacji oraz przygotowywanie prostych zestawień

• dbanie o sprawny przepływ informacji i dopinanie tematów „do końca”

📌 Nasze wymagania

• pierwsze doświadczenie w administracji masz już za sobą (np. praca biurowa/back office/obieg dokumentów/rozliczenia)

• duża samodzielność i odpowiedzialność

• dokładność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji

• znajomość narzędzi typu Excel i Google Docs

• dobra komunikatywność i pozytywne nastawienie

• język angielski na poziomie B2

• język polski na poziomie co najmniej C1

• znajomość języka rosyjskiego – bardzo mile widziana

⭐To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + bonus od przychodów z najmu po okresie próbnym

• startupowy klimat – bez zbędnej biurokracji, za to z dużą sprawczością

• realny wpływ na rozwój firmy i codzienne procesy

• elastyczny czas pracy

• wielka samodzielność pod kątem podejmowania decyzji oraz organizacji własnej pracy

• praca hybrydowa (część obowiązków wymaga obecności na miejscu)

• benefity: karta Multisport oraz prywatna opieka medyczna (po okresie próbnym)

• firmowy Macbook lub dofinansowanie do własnego sprzętu (po okresie próbnym)

• młody, ale bardzo zgrany i profesjonalny zespół

• możliwość rozwoju, nauki i przejmowania nowych obszarów

• bardzo przytulne biuro na Saskiej Kępie

• konferencje i warsztaty

• liczne imprezy integracyjneTwój zakres obowiązków

  
  

Brzmi jak coś dla Ciebie? Zapraszamy do złożenia aplikacji! 😊