Specjalista/specjalistka ds. administracji

 Jesteś osobą, która lubi ludzi, z uśmiechem podejmuje nowe wyzwania i dba o porządek w dokumentach? Lubisz tematy związane z prawem pracy? Jeśli tak, to idealnie trafiłeś/trafiłaś! Być może to właśnie Ciebie szukamy, aby wzmocnić nasz kilkuosobowy zespół administracji!

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
• Znajomość pakietu MS Office (w tym średniozaawansowany Excel) oraz urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i dbałość o szczegóły
• Dobre umiejętności komunikacyjne i asertywność
• Działanie zgodne z wartościami firmy, czyli pełne pasji, szczere, efektywne, przynoszące dobre rezultaty i na którym można polegać
• Pozytywne nastawienie (które udziela się innym :))
• Wysoka kultura osobista
• Zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie we wspólne osiąganie celów
• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych
• Dobra znajomość prawa pracy i gotowość do poszerzania wiedzy w tym zakresie
• Chęć zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji, m.in. nauczysz się umawiać oraz koordynować rozmowy rekrutacyjne, pozyskiwać kandydatów metodą direct search, budować i zarządzać bazą kandydatów
• Komunikatywny angielski – B2 lub wyższy
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Twoje zadania:

• Obsługa administracyjna biura (obsługa i rejestracja korespondencji)
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy
• Administrowanie benefitami pracowniczymi
• Ewidencjonowanie czasu pracy i urlopów
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczenie diet
• Zamawianie materiałów/ artykułów spożywczych
• Przygotowywanie raportów i zestawień firmowych
• Przygotowywanie dokumentów dla księgowości (współpraca z biurem księgowym)
• Organizacja eventów firmowych
• Obsługa sal konferencyjnych