Business Support Coordinator

Bean&Buddies to marka pysznej, świeżo palonej kawy. Działamy na rynku od ponad 11 lat i obsługujemy ponad 4000 klientów z sektora B2B: biura, instytucje, kawiarnie i restauracje. Nasza firma powstała w Polsce, ale część pomysłów i receptur ma swoje korzenie w Szwecji, skąd pochodzi większość wspólników. Poza Polską Bean&Buddies obsługuje klientów w kilku krajach Europejskich, m.in. w Szwecji, Hiszpanii, Niemczech i Francji. ☕☕☕

Więcej o nas:  www.beanbuddies.eu

Szukamy osób, które pomogą nam szerzyć kulturę picia pysznej kawy w firmach!

Obecnie poszukujemy Kogoś, kto będzie wsparciem operacyjnym i organizacyjnym dla lidera firmy, a jednocześnie zapewni sprawną koordynację procesów administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych, utrzymując przejrzystość i porządek pracy.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Koordynację działań administracyjnych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów, kosztów i podstawowych raportów

• Wsparcie w zakresie faktur, płatności, kontaktów z księgowością i dostawcami

• Dbanie o organizację pracy biura - zamówienia, umowy, kalendarze, przygotowanie dokumentów i kontakt z serwisami

• Pomoc w prowadzeniu mniejszych projektów wewnętrznych – planowanie, organizacja, komunikacja, wsparcie dokumentacyjne

• Bieżące wsparcie CEO i zespołu w zadaniach ad hoc (różnorodność gwarantowana!)

• Wsparcie przy podstawowej komunikacji z klientami i partnerami

• Troska o jakość komunikacji i uważność na kontekst – jesteśmy zespołem, nie procedurą 

To właśnie na Ciebie czekamy, jeżeli:

• Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku

• Potrafisz komunikować się w języku angielskim 

• Masz inicjatywę i działasz, zamiast czekać na instrukcję

• Szybko łapiesz kontekst i potrafisz łączyć wątki

• Umiesz porządkować chaos i ustalać priorytety

• Działasz/działałeś (-łaś) w różnych tematach – i lubisz to

• Jakość, odpowiedzialność i zaangażowanie to Twój standard

• Potrafisz wyciągać wnioski i proponować konkretne rozwiązania

• Współpraca z Tobą daje innym spokój i poczucie, że „temat jest ogarnięty”

Oferujemy:

• Pracę z produktem premium, wobec którego klienci są bardzo lojalni

• Pracę w przyjaznej atmosferze

• Pracę w przyjemnym biurze zlokalizowanym na tętniącej życiem Pradze Północ

• Dużą autonomię oraz możliwość realnego wpływania na rozwój firmy

• Pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku :)

• Szkolenia z zakresu know-how kawowego i sprzedażowego

• Materiały edukacyjne oraz firmową biblioteczkę

• Specjalne ceny na pyszną kawę dla członków zespołu

• Pyszną kawę w biurze - na profesjonalnym i dobrym sprzęcie😊

Brzmi dobrze? Dołącz do nas i wspólnie zmieniajmy świat pyszną kawą - prześlij nam swoje aktualne CV, a w wiadomości napisz:

• Czy lubisz kawę, a jeśli tak - jaką i w jaki sposób najczęściej ją pijesz?

• Jak zatytułował(a)byś mail z ofertą na kawę do klienta biznesowego?

• Opisz trudną sytuację/projekt w pracy, który udało Ci się ogarnąć i dlaczego według Ciebie to było ważne?

Dziękujemy za Twoją aplikację!

Szukamy osoby, która lubi różnorodność zadań i ceni sobie pracę, w której każdego dnia może łączyć tematy organizacyjne, administracyjne i kontakt z ludźmi.

Skontaktujemy się z kandydatami, których doświadczenie i umiejętności najlepiej wpisują się w nasze potrzeby.