Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura

💻 BlockWise - o nas:

Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach – bez półrocznego czekania na releasy. Naszą specjalizacją jest AI, który wykorzystujemy w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach.

Zaczęliśmy 5 lat temu, a dziś jest nas już ponad 50 osób i nadal rośniemy - ale bez utraty zwinności, wpływu na decyzje technologiczne i kierunek rozwoju produktu.

Obecnie do naszego zespołu szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura na co dzień. To rola dla kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i nastawionego na działanie — osoby, która lubi mieć wpływ na otoczenie, potrafi ogarnąć wiele drobnych tematów jednocześnie i dba o to, żeby wszystko działało sprawnie, estetycznie i na czas.

➡️ Twoje codzienne zadania:

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego sprawną organizację

• Koordynacja przestrzeni biurowej oraz zapewnienie porządku, czystości i estetyki we wszystkich pomieszczeniach

• Monitorowanie zapasów artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości oraz terminowe ich uzupełnianie

• Przygotowywanie sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych na spotkania

• Zarządzanie sprzętem biurowym i sprzętem IT, w tym przydzielanie, prowadzenie ewidencji

• Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników, w tym zamawianie i wydawanie sprzętu, organizacja miejsca pracy oraz estetyczne i bezpieczne ułożenie okablowania

• Kontakt z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi

• Okazjonalne wyjazdy w okolicy w sprawach firmowych, np. odbiory, zakupy czy sprawy organizacyjne (zapewniamy auto do użytku służbowego)

• Wykonywanie drobnych prac technicznych i prostych napraw, które nie wymagają wsparcia zewnętrznego serwisu, ale też zgłaszanie usterek i koordynowanie napraw zewnętrznych

➡️ Nasze wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność działania wielozadaniowego

• Samodzielność i proaktywne podejście do obowiązków

• Umiejętność reagowania na bieżące potrzeby firmy i szybkiego rozwiązywania problemów

• Odpowiedzialność, rzetelność i dbałość o szczegóły

• Prawo jazdy kat. B - gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych

➡️Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, operacyjnej lub w podobnej roli

• Podstawowa orientacja w obszarze IT/sprzętu biurowego

➡️ Co oferujemy:

• Umowę zlecenie lub kontrakt B2B

• Elastyczne godziny pracy i 24 dni urlopu

• Praca z biura w Warszawie (ul. Połczyńska 112A), parking pod biurem

• Dobrze wyposażona siłownia w biurze

• Dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych - na co dzień korzystamy z płatnych narzędzi AI (m.in. OpenAI/ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini)

• Małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji - decyzyjność, swoboda działania i różnorodne zadania - u nas nie ma monotonii :)

Proces rekrutacyjny:

Nasz proces rekrutacyjny jest szybki i przejrzysty. Składa się z kilku etapów:

1. Pierwsza rozmowa telefoniczna: zadzwonimy do Ciebie, omówimy ofertę oraz Twoje doświadczenie (20-25 minut)

2. Rozmowa rekrutacyjna: zaprosimy Cię na rozmowę, opowiesz nam o Twoich umiejętnościach (1h)

3. Dzwonimy do Ciebie z feedbackiem - bez względu na nasza decyzję dostaniesz od nas informację zwrotną

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Dobrze działasz w zmiennym środowisku - u nas priorytety potrafią się zmieniać; potrafisz się dostosować i nie przeszkadza Ci, gdy nie wszystko jest idealnie poukładane.

• Bierzesz odpowiedzialność - jeśli coś jest Twoje - doprowadzasz to do końca. Zgłaszasz problemy, proponujesz usprawnienia, patrzysz trochę dalej niż najbliższe zadanie.

• Umiesz się komunikować - potrafisz jasno powiedzieć, z czym masz problem, czego potrzebujesz i na jakim jesteś etapie.

Jeśli jesteś osobą, której szukamy, cały proces rekrutacyjny zajmie nie więcej niż 2 tygodnie.

Dołącz do nas i twórz przyszłość z BlockWise!