Asystentka/Asystent działu eksportu – sprzęt medyczny

CarePump / BardoMed Sp. z o.o.  Przez lata budowaliśmy pozycję jako dystrybutor, bardzo dobrze poznając rynek, jego dynamikę oraz potrzeby klientów i partnerów biznesowych. Dziś jesteśmy również producentem własnych, innowacyjnych urządzeń rozwijanych pod marką CarePump. Projektując sprzęt, łączymy skuteczność terapeutyczną, wysoką jakość oraz design klasy premium, czego potwierdzeniem jest międzynarodowe wyróżnienie Red Dot Award. Nasze produkty powstają w oparciu o realne doświadczenie rynkowe i praktyczne potrzeby użytkowników.

Rozwój własnych produktów marki CarePump, że wzmacniamy zespół exportowy. Szukamy osoby, która będzie pracować bezpośrednio z klientami zagranicznymi i będzie dla nich Customer Care.

Asystentka/Asystent działu eksportu – sprzęt medyczny

Miejsce pracy: biuro w Modlnicy k. Krakowa

Twój zakres obowiązków

• obsługa przychodzących zamówień eksportowych oraz reklamacji klientów zagranicznych,

• wprowadzanie, aktualizacja i kontrola danych w systemach ERP oraz CRM,

• bieżąca współpraca z dystrybutorami i partnerami zagranicznymi (kontakt mailowy i telefoniczny w języku angielskim),

• koordynacja realizacji zamówień we współpracy z działem logistyki i produkcji,

• wsparcie działu eksportu w codziennych działaniach operacyjnych i administracyjnych,

• wyszukiwanie i kwalifikacja potencjalnych partnerów handlowych (prospecting),

• przygotowywanie dokumentów handlowych i eksportowych,

• udział w przygotowaniach do targów branżowych oraz spotkań z klientami,

• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych (kilka wyjazdów rocznie – targi, spotkania z partnerami),

• dbanie o wysoką jakość obsługi klienta oraz terminowość realizowanych zadań,

• organizacja własnej pracy, ustalanie priorytetów i elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby działu.

Nasze wymagania

• doświadczenie w eksporcie i/lub znajomość zagadnień importowych,

• dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2 – komunikacja biznesowa),

• doświadczenie w pracy z systemami ERP i/lub CRM,

• dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,

• elastyczność i otwartość na różnorodność zadań oraz dynamiczne środowisko pracy,

• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków,

• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych,

• dobra znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• gruntowne wdrożenie w produkty CarePump oraz procesy eksportowe firmy,

• pracę w rozwijającej się firmie z branży sprzętu medycznego,

• stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę (UoP lub B2B),

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w eksporcie i handlu międzynarodowym,

• udział w międzynarodowych targach i kontakt z rynkami zagranicznymi,

• przyjazną i partnerską atmosferę pracy w zaangażowanym zespole,

• niezbędne narzędzia pracy,

• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i zaangażowania.

Pytania do kandydata/-tki (do formularza aplikacyjnego)

1. Co skłoniło Cię do aplikowania na stanowisko Asystenta/Asystentki Działu Eksportu i co najbardziej interesuje Cię w tej roli?

2. Jak oceniasz swoje umiejętności organizacji pracy i ustalania priorytetów?

3. Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego w kontekście pracy (mail, telefon, spotkanie online)? W jakich sytuacjach czujesz się najbardziej pewnie, a w jakich mniej?

4. Czy pracowałeś/-aś wcześniej z systemami takimi jak ERP, CRM? Jeśli tak, podaj z jakimi.

5. Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (prosimy podać kwotę netto oraz preferowaną formę