Personal Assistant / Asystent_ka Zarządu

CAVATINA Holding S.A. jest największym polskim deweloperem powierzchni biurowych. Nasze projekty wyróżniają się unikalną architekturą, nagradzaną w polskich i międzynarodowych konkursach. Posiadamy dynamicznie powiększający się portfel inwestycji wielofunkcyjnych o łącznej wartości 0,5 mln mkw. To co wyróżnia nas w branży budowlanej to fakt, że samodzielnie zarządzamy wszystkimi kluczowymi procesami inwestycyjnymi od akwizycji, projektowania architektonicznego, aranżacji wnętrz po generalne wykonawstwo i wykończenie powierzchni.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Personal Assistant / Asystent_ka Zarządu (bezpośrednie wsparcie Prezesa).

To rola dla doświadczonej i profesjonalnej osoby, która będzie ściśle współpracować z Prezesem oraz Zarządem, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu oraz realizacji kluczowych działań biznesowych. Głównym obszarem odpowiedzialności jest bezpośrednie wsparcie Prezesa i Zarządu, przy jednoczesnej współpracy z Office Managerem w wybranych zadaniach organizacyjnych.

📍 Miejsce pracy: ul. Chmielna 85/87, Warszawa

📋 Twój zakres obowiązków:

• Bezpośrednia współpraca z Prezesem oraz Zarządem,

• Aktywna współpraca z innymi działami spółki oraz podmiotami w ramach grupy,

• Koordynacja projektów pomiędzy różnymi jednostkami organizacyjnymi, w tym podmiotami zagranicznymi,

• Zarządzanie i koordynowanie kalendarza spotkań oraz nadzór nad realizacją terminów,

• Monitorowanie postępu bieżących działań i projektów,

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,

• Organizacja podróży służbowych Zarządu oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych,

• Współpraca z Office Managerem oraz wsparcie w wybranych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,

• Realizacja zadań ad hoc wymagających wysokiej samodzielności, zaangażowania i dyskrecji.

🎯 Nasze wymagania:

• Min. 2-3 lata doświadczenia na stanowisku Personal Assistant / Executive Assistant (preferowane wsparcie C-level) - warunek konieczny,

• Biegła komunikacja w języku polskim oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1) - warunek konieczny,

• Czynne prawo jazdy kat. B - warunek konieczny (gotowość do aktywnego korzystania),

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu relacji,

• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, wielozadaniowość oraz skuteczne zarządzanie zmieniającymi się priorytetami,

• Samodzielność, proaktywność oraz bardzo dobra organizacja pracy,

• Umiejętność planowania i działania z dużą dbałością o szczegóły i jakość,

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm,

• Pozytywne nastawienie, energia i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

✨ Co możemy Ci zaoferować?

• Pracę w profesjonalnym, ambitnym zespole w dynamicznie rozwijającej się firmie deweloperskiej,

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy,

• Różnorodne zadania i możliwość pracy w centrum kluczowych procesów biznesowych,

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, karta Multisport, karty podarunkowe na Święta,

• Komfortowe, nowoczesne miejsce pracy - praca stacjonarna w biurze w Warszawie,

• Przyjazną atmosferę pracy oraz partnerskie podejście.

Jeśli chcesz rozwijać swoją karierę w firmie realizującej jedne z najbardziej rozpoznawalnych projektów biurowych w Polsce - aplikuj i dołącz do zespołu CAVATINA Holding 🚀