Koordynator/-ka ds. Administracyjnych (w Szkole Psychoterapii)

DIALOG to grupa spółek działających w obszarze medycznym i edukacji specjalistycznej. Prowadzimy platformę szkoleniową Dialoteka.pl, Szkołę Psychoterapii oraz sieć klinik medycznych w Warszawie. Działamy na rynku od 2006 roku. Zatrudniamy ponad 500 pracowników działów medycznych i biznesowych. Stale rozwijamy naszą działalność medyczną, terapeutyczną i edukacyjną. Otwieramy nowe przychodnie i poszerzamy nasze działania edukacyjne.

Dowiedz się więcej o firmie: psychiatrzy.warszawa.pl, dialoteka.pl, szkoladialog.pl

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator/-ka ds. Administracyjnych (w Szkole Psychoterapii)

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa Szkoły Psychoterapii Dialog (opieka nad projektem, obsługa uczestników szkoły oraz prowadzących zajęcia),

• przygotowywanie aspektów logistycznych szkoły (koordynacja i druk materiałów na zajęcia, rezerwacja sali i obiektów szkoleniowych),

• komunikacja mailowa i telefoniczna z uczestnikami szkoły, prowadzącymi zajęcia oraz kontrahentami (np. w zakresie rezerwacji sal szkoleniowych),

• bieżąca obsługa studentów szkoły (m.in. wystawianie dokumentów, zaświadczeń, koordynowanie list obecności oraz płatności, przygotowywanie certyfikatów i dyplomów),

• planowanie, aktualizowanie i wprowadzanie w życie harmonogramu szkoły,

• kontakt z różnymi instytucjami np. ubieganie się o akredytacje,

• udział w treningach wyjazdowych szkoły,

• wsparcie w rekrutacji nowych uczestników (kontakt, wysłanie potrzebnych materiałów, umawianie i przygotowanie techniczne spotkań online kandydatów do szkoły z rekruterem merytorycznym).

  
  

Nasze wymagania:

• masz doświadczenie w koordynowaniu szkoleń lub projektów oraz doświadczenie w pracy przy rozbudowanych tabelach, arkuszach w Excelu, harmonogramach i lubisz tego typu zadania,

• posiadasz wyższe wykształcenie lub jesteś w trakcie studiów,

• multizadaniowość to coś czym możesz się pochwalić,

• lubisz kontaktować się przez telefon i mailowo (kontaktu na tym stanowisku jest dużo),

• jesteś elastyczny/-a i potrafisz szybko działać przy niespodziewanych sytuacjach (np. nagła nieobecność prowadzącego zajęcia i związane z tym znalezienie zastępstwa takiej osoby lub konieczność zmiany sali zajęć),

• jesteś nastawiony/-a na współpracę z ludźmi, a niesienie pomocy sprawia Ci radość,

• dyspozycyjność telefoniczna (zajęcia odbywają się od piątku do niedzieli - potrzebujemy kogoś, kto byłby w stanie być w tym czasie pod telefonem w razie nagłych sytuacji),

• gotowość do udziału w wyjazdach szkoleniowych poszczególnych grup (zazwyczaj 3-4 dniowe wyjazdy w okolicach Warszawy; planujemy kilka takich wyjazdów rocznie).

  
  

To oferujemy:

• proces wdrożenia do organizacji i obowiązków,

• przestrzeń i swobodę w wykonywaniu zadań oraz dużą odpowiedzialność i samodzielność na stanowisku,

• możliwość wpływania na usprawnianie procesów (jesteśmy otwarci na pomysły, chętnie ulepszamy i szukamy najlepszych możliwych rozwiązań),

• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),

• prywatną opiekę medyczną - Pakiet Medicover Premium oraz kartę Multisport - oba benefity są dostępne na zasadzie preferencyjnych warunków (mamy również pakiety dla najbliższej rodziny),

• zniżkę na usługi Centrum Terapii Dialog dla Ciebie i Twoich najbliższych,

• bezpłatny dostęp do platformy szkoleniowej Dialoteka.pl,

• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7:30 a 9:00).