Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

📍 Warszawa | praca stacjonarna

Do naszego zespołu w firmie DAGO Display poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz współpracować z działem księgowości i innymi działami firmy.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz mieć wpływ na sprawne działanie firmy – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie (przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja).

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Wystawianie oraz ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch Optima oraz systemach wewnętrznych (np. Factory).

• Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.

• Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.

• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.

• Telefoniczna i mailowa obsługa klientów oraz partnerów biznesowych.

• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.

• Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.

• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami w zakresie bieżących spraw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.

• Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.

• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.

• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym

• znajomość pracy z dokumentami w środowisku SharePoint

• znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej

• pracę w zespole realizującym projekty dla dużych marek

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

• przyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów