Office Administration | Wrocław

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji;

• Organizowanie kampanii informacyjnych wewnętrznych (np. wydruk i udostępnianie plakatów);

• Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla pracowników oraz przedstawicieli firm zewnętrznych;

• Uzgadnianie warunków współpracy z dostawcami w oparciu o dostępny budżet;

• Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, poprzez między innymi koordynowanie ewakuacji;

• Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa wynikających z procedur obowiązujących w firmie;

• Wsparcie organizacyjne procesu onboardingu i offboardingu pracowników;

• Wsparcie organizacyjne podróży służbowych (uzgodnienia z dostawcami, procesy wizowe itp.);

• Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur;

• Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie;

• Koordynowanie innych zadań niezbędnych do właściwego funkcjonowania biura. 

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w dziale administracji z podobnym zakresem zadań;

• Doświadczenie w pracy na dokumentach – dokładność, staranność w ich przygotowywaniu, przetwarzaniu;

• Doświadczenie w organizowaniu eventów, wydarzeń firmowych;

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;

• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi;

• Bardzo dobra umiejętności organizacji pracy własnej i umiejętność określania priorytetów;

• Otwartość i gotowość do nowych wyzwań;

• Proaktywna postawa. 

Oferujemy:

• Współpracę w wymiarze ½ etatu na okres ok. 6 miesięcy z możliwością przedłużenia (umowa zlecenie);

• Pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole;

• Różnorodność zdań.

Dodatkowe informacje

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spacer po biurze | Colliers