Specjalista ds. Administracji

To rola dla osoby, która czuje się dobrze w środowisku, gdzie liczy się samodzielność, odpowiedzialność i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne działanie obszaru administracyjnego oraz wsparcie procesów operacyjnych i HR.

Informacje o projekcie

Lokalizacja: Trzebnica

Rodzaj pracy: stacjonarna

Wynagrodzenie: 10 000 – 11 000 brutto

Zakres obowiązków

Obszar techniczny i utrzymanie obiektów

• Dbanie o właściwy stan techniczny budynku administracyjnego

• Nadzór nad aktualnością dokumentacji technicznej, w tym przeglądów budowlanych i instalacji

• Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi oraz dostawcami usług

• Obsługa zgłoszeń awarii i nadzór nad ich usuwaniem

• Zamawianie materiałów i części niezbędnych do utrzymania obiektów

Obszar operacyjny i finansowy

• Nadzór nad działem utrzymania czystości

• Zarządzanie szafkami pracowniczymi, odzieżą roboczą oraz mieszkaniami służbowymi

• Rejestrowanie i opisywanie faktur kosztowych zgodnie z odpowiednią klasyfikacją

• Współtworzenie i wdrażanie usprawnień optymalizujących koszty i procesy

• Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień

Wsparcie procesów HR i inne zadania

• Zarządzanie systemem kart dostępu dla pracowników

• Udział w procesie wdrażania nowych pracowników

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook

• Czynne prawo jazdy kategorii B

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu

• Gotowość do pracy stacjonarnej

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją na rynku,

• Wsparcie w ewentualnej relokacji, by ułatwić Ci start,

• Szerokie możliwości rozwoju dzięki programom szkoleniowym i podnoszącym kwalifikacje,

• Szansę na udział w inspirujących projektach, które kształtują przyszłość firmy,

• Atrakcyjne wynagrodzenie, dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności,

• Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa i wiele więcej.