Vendor Specialist

Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

Aktualnie do dentsu Creative poszukujemy osoby na stanowisko Vendor Specialist (regular/senior)

Miejsce pracy: Warszawa lub Białystok

Zakres obowiązków:

• Obsługa zapytań związanych z zapewnieniem dodatkowych zasobów projektowych: kontakt z firmami z bazy, wysyłanie zapytań i zbieranie informacji zwrotnych, rekomendacje kandydatów;
• Przygotowywanie zamówień kadrowych;
• Rozliczanie kontraktorów (weryfikacja przepracowanych godzin, opisywanie FV);
• Przygotowywanie raportów pracy;
• Przygotowywanie umów i protokołów powykonawczych;
• Procesowanie umów NDA, PAK i FAD;
• Współpraca z innymi działami firmy, np.: HR, IT, Technologia, Portfolio, Administracja.

Nasze wymagania:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (wymagane);
• Dokładność, odpowiedzialność, dociekliwość i komunikatywność;
• Znajomość pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela);
• Doświadczenie w procesowaniu faktur i umów;
• Umiejętność zarządzania wieloma różnymi zadaniami jednocześnie, utrzymując kontakt z szeroką grupą interesariuszy;
• Znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany);
• Dodatkowym atutem będzie znajomość oprogramowania firmy Atlassian (np. Jira) oraz narzędzi Microsoft Outlook.

To oferujemy:

• Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
• Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
• Szkolenie on-boardingowe;
• 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
• 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
• Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
• Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
• Wewnętrzne programy szkoleniowe;
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance;
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
• Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
• Kafeteria NAIS;
• Dostęp do platformy Mindgram;
• Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.

W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.

Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii szacunek— jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością, który wyniósł w tym roku 84%. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.