Executive Assistant/ Project Assistant

Executive Assistant / Project Assistant - Dropzone

👉 Dropzone, Hajpi i Dealsy to grupa aplikacji mobilnych z łączną liczbą pobrań przekraczającą 2 mln! Dropzone i Hajpi to jedne z najpopularniejszych aplikacji zakupowych w branży fashion. Natomiast Dealsy to nowy projekt który dynamicznie się rozwija - to aplikacja z najlepszymi okazjami różnych kategorii produktowych. Współpracujemy z największymi sieciami afiliacyjnymi oraz międzynarodowymi markami. Mamy ambitne plany rozwojowe i szukamy utalentowanych osób, które wspólnie z nami będą budowały sukces grupy naszych aplikacji.

Kontrakt B2B: 5.000 - 10.000 netto (+VAT) / miesiąc

System pracy: Praca w trybie hybrydowym. 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie.

Szansa rozwoju: Możliwość awansu na stanowisko Chief of Staff

💡 Szukamy zorganizowanej, energicznej i ambitnej osoby, która dołączy do naszego zespołu w roli Executive Assistant– pracując bezpośrednio z Zarządem oraz Dyrektorem Operacyjnym przy realizacji kluczowych projektów strategicznych.

To stanowisko to znacznie więcej niż klasyczna rola asystenta/asystentki, szukamy partnera, który:

• potrafi przekładać wizje i pomysły zarządu na konkretne działania i procesy,

• wspiera realizację i wdrażanie zmian organizacyjnych,

• dba o strukturę, terminowość i skuteczną komunikację wewnątrz firmy.

Będziesz mieć realny wpływ na rozwój organizacji — od codziennego wsparcia operacyjnego po udział w projektach o strategicznym znaczeniu, szczególnie w obszarze marketingu, social mediów i zarządzaniu projektami.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem i priorytetami Zarządu, dbanie o efektywne planowanie i wykorzystanie czasu.

• Organizacja bieżących spraw operacyjnych: podróży służbowych, spotkań, korespondencji i dokumentacji.

• Udział w kluczowych spotkaniach — spisywanie decyzji, tworzenie notatek, planów działań i ich egzekucja.

• Współtworzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji dotyczącej projektów, procesów i polityk organizacyjnych.

• Wsparcie działań z obszaru zarządzania zmianą i komunikacji wewnętrznej — opracowywanie planów komunikacji, przygotowywanie materiałów i monitorowanie wdrożeń.

• Monitorowanie postępów projektów identyfikacja potencjalnych ryzyk i proponowanie rozwiązań.

• Pełnienie roli łącznika pomiędzy Zarządema zespołem marketingowym, dbając o klarowność i spójność informacji.

• Proaktywne przewidywanie potrzeb i zamienianie pomysłów w konkretne działania

• Wykonywanie powierzonych zadań marketingowych

• Tworzenie prezentacji marketingowych

Wymagania:

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

• Doświadczenia w roli Executive Assistant, Asystenta/Asystentki zarządu, kordynatora projektów lub podobnej funkcji wspierającej najwyższe kierownictwo.

• Elastyczność i doskonała organizacja pracy – umiejętność działania w dynamicznym środowisku i szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety.

• Świetne umiejętności komunikacyjne i redakcyjne – potrafisz przekładać strategiczne rozmowy na przejrzyste, uporządkowane materiały.

• Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami.

• Umiejętność budowania dobrych relacji z liderami i zespołami

• Znajomość narzędzi takich jak Google Workspace, Slack, Trello

• Zainteresowanie tematyką marketingu, komunikacji i modą

• Praca w trybie hybrydowym. 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie.

Oferujemy:

• Jasną ścieżkę rozwoju z możliwością uzyskania awansu po roku pracy

• Możliwość pracy w innowacyjnym projekcie i dynamicznie rozwijającej się firmie

• Szansę na rozwój umiejętności w obszarze marketingu, rozwoju biznesu i technologii

• Współpracę z zespołem profesjonalistów

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia

Proces rekrutacji: 

• Wysyłasz do nas swoje CV

• Analizujemy Twoje dokumenty i prosimy o przygotowanie zadania rekrutacyjnego

• Rozmawiamy! Spotkanie - omawiamy Twoje doświadczenie, zadania które przed Tobą stoją i oczekiwania względem kandydata na to stanowisko pracy, a także omawiamy zadanie rekrutacyjne i poziom jego realizacji.

• Nasz feedback dla Ciebie.

• Rozpoczynamy współpracę!