Specjalist(k)a ds. HR

Dział: Biura Operacyjne

Stanowisko: Specjalist(k)a ds. HR

Miejsce pracy: Warszawa lub Katowice

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Część etatu: pełna dostępność

Typ pracy: hybrydowa

Poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w obszarze administracji kadrowo-płacowej i lubi mieć wpływ na jakość procesów HR. Jeśli potrafisz skutecznie łączyć dbałość o zgodność z przepisami z operacyjnym wsparciem organizacji i chcesz być częścią zespołu realizującego ambitne wyzwanie biznesowe – ta rola może być dla Ciebie.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• Sporządzanie dokumentacji personalnej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kadrowo-płacowych.

• Kontrola terminów upływu ważności dokumentów (umowy, szkolenia BHP, badania lekarskie).

• Wsparcie kadry zarządzającej w sprawach związanych z zatrudnieniem.

• Organizacja wstępnych oraz cyklicznych szkoleń obowiązkowych związanych z zatrudnieniem, w tym we współpracy z zewnętrznymi dostawcami (m.in. BHP).

• Nadzór nad ewidencją czasu pracy w tym weryfikacja poprawności sald urlopowych.

• Wsparcie przy prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, sporządzaniu listy płac, deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS.

• Obsługa systemu benefitów, PPK i systemu premiowego, kalkulacja i monitoring KPI.

• Tworzenie i analiza zestawień, prezentacji, wykresów, raportów dot. zatrudnionych pracowników oraz ich wynagrodzeń czy stanu urlopów.

• Wsparcie i udział we wdrażaniu systemów, portali, regulaminów, projektów kadrowo-płacowych, instrukcji spójnych z polityką personalną Spółki.

• Wsparcie przy przygotowaniu oraz monitoring realizacji budżetu płac i działu HR.

• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie pracy tymczasowej.

• Obsługa administracyjna kontraktów ze współpracownikami (przygotowywanie umów, rozliczanie rachunków).

• Udział w procesach zakupowych, przygotowanie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą współpracy z wybranymi dostawcami, rozliczanie faktur.

• Prowadzenie wybranych rejestrów i bieżących zestawień na potrzeby Biura.

Aplikuj do nas, jeśli spełniasz poniższe wymagania:

• Wiedza z zakresu prawa pracy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Skrupulatność, zdolności analityczne.

• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym.

• Wyższe wykształcenie, mile widziane w kierunkach takich jak zarządzanie finansami i rachunkowość, prawo, HR.

Oferujemy:

• Możliwość pracy przy wyjątkowym projekcie z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów, w twórczej i pełnej zaangażowania atmosferze

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę w biurze w ścisłym centrum Warszawy

• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.

Zapraszamy do aplikowania! Wyrusz z nami 🚗⚡