People Operations Specialist

People Operations Specialist – dołącz do naszego zespołu!

Start: 5 maja 2025

Szukamy osoby, która dba o porządek i strukturę tam, gdzie wszystko ma znaczenie: w umowach, terminach, danych do płac, kalendarzach BHP i szkoleniach. Kogoś, kto chce rozwijać się w HR, ale nie w papierologii bez sensu – tylko w prawdziwej organizacji, która stawia na rozwój i skalowanie.

W EVA Dywaniki tworzymy zespół około 100 osób, w którym każdy wie, za co odpowiada, ale nikt nie zostaje sam. Mówimy wprost, pracujemy sprawnie, szanujemy czas innych i cenimy osoby, które lubią działać konkretnie. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja praca naprawdę coś zmienia – może właśnie się spotykamy.

O nas – dlaczego warto dołączyć do zespołu People & Communication

Wspieramy ludzi i procesy od środka – tak, żeby wszystko działało płynnie, zgodnie z przepisami prawa i z głową.

Do naszego zespołu należą: HR Director, People Partner, Rekruter oraz HR Admin. Każdy z nas ma inne zadania, ale wszyscy gramy do jednej bramki.

Z nami nie zostaniesz sam/sama – nie tylko wdrożymy Cię krok po kroku, ale też damy Ci realne wsparcie w codziennych tematach. Lubimy różnorodność zadań, nie boimy się wyzwań, a nasze procesy są konkretne, przemyślane i dopracowane. Jeśli chcesz rozwijać się w środowisku, gdzie kadry nie są tylko „papierami do podpisu”, ale realnym wpływem na firmę – to będzie dobre miejsce dla Ciebie.

Twój zakres odpowiedzialności:

• Kompleksowa obsługa zapytań kadrowo-administracyjnych Pracowników i Zleceniobiorców
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz teczek osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (UZ, B2B), wraz z pełną dokumentacją do rozpoczęcia i zakończenia współpracy
• Tworzenie opisów systemów wynagrodzeń dołączanych do umów, zgodnie z obowiązującymi zasadami (UoP, UZ, B2B)
• Przygotowywanie danych kadrowo-płacowych do przekazania zewnętrznemu biuru księgowemu
• Monitorowanie ważności badań lekarskich, statusów studenta, szkoleń BHP, kart pobytu oraz innych wymaganych dokumentów
• Tworzenie i zarządzanie kalendarzem HR (np. końce umów, badania, urodziny)
• Uzupełnianie i regularna aktualizacja danych oraz statystyk w systemie Manajet

Nasze oczekiwania:

• Masz za sobą minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze kadr – dobrze znasz codzienne zadania i wiesz, jak podejść do tematu samodzielnie
• Działasz odpowiedzialnie – zależy nam na osobie, która potrafi zorganizować swoją pracę i nie potrzebuje stałego nadzoru
• Znasz podstawy prawa pracy, PPK, BHP, ZUS – i potrafisz zastosować je w praktyce
• Masz doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym – umiesz przygotować dane do listy płac tak, by wszystko się zgadzało
• Wiesz, jak pracować z dokumentami poufnymi i przywiązujesz dużą wagę do szczegółów
• Pracowałaś/eś już z systemem kadrowym (np. Manajet lub podobnym) – a jeśli nie, to szybko się uczysz i nie boisz się nowych narzędzi
• Polski i Angielski na poziomie pozwalającym na swobodną biznesową komunikację (B2/C1)
• Mile widziane będzie posiadanie kwalifikacji zawodowych z zakresu kadr i płac (np. zgodnych z kodem zawodu 242307 – Specjalista ds. kadr).

Co zyskasz, dołączając do nas?

• Będziesz częścią zespołu, który działa partnersko, merytorycznie i z dużym zaufaniem
• Zyskasz przestrzeń do realnego wpływu – Twoje pomysły na usprawnienia dokumentów i procesów będą mile widziane i wdrażane
• Możesz liczyć na pełne wdrożenie – onboarding prowadzony przez HRD, ze wsparciem COO i CFO
• Praca u nas to nie tylko „przepisywanie umów”, ale tworzenie i porządkowanie systemów, które mają sens
• W codziennej pracy możesz liczyć na współpracę z naszym biurem kadrowo-płacowym oraz zespołem prawnym – zawsze, gdy pojawi się potrzeba konsultacji.

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

• Rozmowa telefoniczna – krótka rozmowa, żeby się poznać i sprawdzić, czy to dobry kierunek dla obu stron.
• Spotkanie online z HRD – merytoryczna rozmowa o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach – bez zbędnych formalności.
• Zadanie lub test kompetencyjny – zadanie lub test, który pokaże Twoje kompetencje, podejście i sposób myślenia. Sprawdzimy praktycznie, czy jesteśmy dopasowani w kwestii jakości pracy i stylu realizacji zadań.
• Test osobowościowy – Pomoże nam lepiej zrozumieć, co Cię motywuje i jak pracujesz – traktujemy to jako narzędzie wspierające, nie oceniające.
• Cultural Fit Interview – Rozmowa z HRD lub CEO – ostatni etap, w którym patrzymy, czy nasze wartości, sposób działania i komunikacja dobrze się uzupełniają.

Co dalej?

Jeśli czujesz, że to może być Twoje miejsce – odezwij się.

Wyślij swoje CV na people@evadywaniki.pl, wpisując w tytule: "People Ops – moje miejsce".

Z niecierpliwością czekamy, żeby Cię poznać!