Office Assistant

Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu marketingu, reklamy oraz komunikacji. 

Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych.

Naszą misją jest dostarczanie najwyższej jakości usług marketingowych, które przynoszą realne i mierzalne efekty. 

Wierzymy w siłę kreatywności, technologii i danych, które łączymy, aby tworzyć innowacyjne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby która dołączy do nas na stanowisko Office Assistant

Zakres obowiązków:

• Obsługa telefoniczna i mailowa
• Zarządzanie recepcją i obsługa gości: przyjmowanie klientów, organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych
• Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, współpraca z kurierami, ewidencjonowanie dokumentów
• Zarządzanie dokumentacją i fakturami: archiwizacja, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie do systemu
• Zaopatrzenie biura: organizacja dostaw materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych, dbanie o estetykę biura
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań
• Koordynacja zamówień cateringowych
• Bieżące wsparcie administracyjne

Wymagania:

• Dostępność w pełnym wymiarze godzin
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – mile widziana
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną: dostęp do wysokiej jakości prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny
• Ubezpieczenie medyczne: kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne, zapewniające dodatkową ochronę
• Biuro w dogodnej lokalizacji: komfortowe biuro w łatwo dostępnej lokalizacji
• Przekąski w biurze: bezpłatne przekąski dostępne dla pracowników
• Elastyczne formy zatrudnienia: możliwość wyboru dogodnej formy zatrudnienia, dostosowanej do Twoich potrzeb
• Platformę kafeteryjne: dostęp do platformy kafeteryjnej oferującej różnorodne benefity
• Kawę / Herbatę: bezpłatna kawa i herbata dostępna w biurze
• Spotkania integracyjne: regularne spotkania integracyjne, które pomagają w budowaniu zespołu
• Program rekomendacji pracowników: program umożliwiający polecanie nowych pracowników i otrzymywanie za to nagród
• Strefę relaksu: specjalnie zaprojektowane miejsca do relaksu i odpoczynku w biurze
• Kartę sportową: dostęp do karty sportowej umożliwiającej korzystanie z różnych obiektów sportowych
• Wielokierunkowy rozwój: inwestujemy w rozwój naszych pracowników poprzez szkolenia i kursy
• Inicjatywy dobroczynne: możliwość zaangażowania się w różne inicjatywy dobroczynne
• Elastyczny model pracy: możliwości pracy hybrydowej 
• I wiele innych...: szeroki wachlarz dodatkowych benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb