Specjalista/ka ds. administracji

Grupa ERBUD istnieje od ponad 30 LAT. Jesteśmy CZWARTĄ NAJWIĘKSZĄ grupą budowlaną w Polsce*. Jesteśmy notowani na GIEŁDZIE PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH i wchodzimy w skład indeksu WIG Budownictwo.

Specjalizujemy się w budownictwie KUBATUROWYM, INŻYNIERYJNYM, DROGOWYM, OZE oraz SERWISIE dla przemysłu i energetyki. Realizujemy ok. 100 PROJEKTÓW rocznie.

W skład naszej grupy wchodzi 8 SPÓŁEK. Projekty realizujemy na rynku POLSKIM, NIEMIECKIM oraz w BELGII, Francji, Austrii i Norwegii.

W ramach Grupy ERBUD zatrudniamy ok. 2500 OSÓB. Bezpieczeństwo pracy to nasz najwyższy priorytet, dlatego jesteśmy sygnatariuszem PBB (Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie).

* Raport Deloitte „Polskie Spółki Budowlane 2020”

Obecnie poszukujemy Kandydata/Kandydatki do roli:

Specjalista/ka ds. administracji

Twój zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjne biura,

• odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów,

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej,

• współpraca z Działem Handlowo-Rozliczeniowym w zakresie przygotowywania umów i dokumentacji kontraktowej,

• kompletowanie dokumentów do umów (oświadczeń, załączników, pełnomocnictw itp.),

• uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji kontraktowej,

• dbanie o poprawność i spójność dokumentów,

• stopniowe wdrażanie w procesy związane z przygotowaniem dokumentów kontraktowych.

Oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (administracja, prawo, budownictwo lub pokrewne),

• doskonała znajomość pakietu MS Office,

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (mile widziane w branży budowlanej),

• dokładność i skrupulatność – szukamy osoby, która lubić pracę z dokumentami i ma oko do szczegółów (daty, podpisy, kompletność załączników),

• dobra organizacja pracy – szukamy osoby, która potrafi ogarnąć kilka wątków jednocześnie, ustalić priorytety i dotrzymać terminów,

• gotowość do nauki i rozwoju – szczególnie w zakresie dokumentacji kontraktowej i umów (nie musisz być ekspertem, ale musisz mieć otwartość i gotowość do nauki),

• samodzielność i odpowiedzialność,

• wysoki poziom inicjatywy, orientacja na jakość i budowanie współpracy.