Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów

W Eternis pomagamy ludziom lepiej pracować na aplikacjach takich jak Bolt, Bolt Food, FREENOW, Glovo, Uber, Uber Eats, Wolt i innych, które są liderami transformacji mobilności oraz usług dostawczych w polskich miastach. Poprzez nasze działania, pomagamy ludziom szukającym elastycznych form pracy. Oferujemy im nowe możliwości kształtowania własnych zarobków i ustalania godzin i warunków pracy. Jako niekwestionowany lider na polskim rynku, rozliczamy tygodniowo 10 000 kierowców i kurierów w całej Polsce, zarządzamy flotą ponad 6 000 samochodów i świadczymy usługi w ponad 6 językach.

Dołącz na stanowisko:  Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów w Warszawie w jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech w obszarze urban mobility w Europie. Pracując z nami, będziesz mieć okazję współpracować z renomowanymi markami takimi jak Bolt, FREENOW, Glovo, Uber oraz Wolt.

 Twoje zadania:

• Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. faktur, umów, protokołów),
• Weryfikacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i w komunikacji między spółkami,
• Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i zgodność formalną,
• Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz współpraca z zespołem księgowości w zakresie faktur,
• Pomoc w tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby zarządu i działów wewnętrznych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub pracy z dużą ilością dokumentacji),
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
• Sumienność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min B2.

Oferta

• ☀️ Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17,
• 🏃🏻 Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia
• 🩺 Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze
• 🌍 Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych
• 💻 Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon
• 👔 Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie