Specjalista ds. Administracji i Finansów [k/m/x]

Szukamy osoby, która samodzielnie zajmie się finansami i administracją oraz weźmie odpowiedzialność za swój obszar.

To rola z dużą samodzielnością, realnym wpływem i codzienną pracą „blisko biznesu”, ale bez zarządzania zespołem i bez odpowiedzialności strategicznej.

📋 Twoje zadania

Finanse i rozliczenia

• Samodzielne przygotowywanie miesięcznych raportów P&L oraz raportów rentowności (M1, M2, M3)

• Dostarczanie danych do budżetów i ich comiesięczne rozliczanie

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz bieżąca kontrola poprawności rozliczeń

• Rozliczanie magazynu i refakturowanie sprzedanych produktów

• Kontrola marż i przygotowywanie raportów weryfikacyjnych

• Kontakt z klientami w sprawach płatności oraz prowadzenie windykacji należności

  
  

Administracja i back-office

• Samodzielna obsługa bieżącej komunikacji z kontrahentami i dostawcami

• Wsparcie zespołu operacyjnego w nagłych tematach („wrzutki”)

• Koordynacja spraw administracyjnych biur w Krakowie i Warszawie

• Porządkowanie, uzupełnianie i agregowanie danych finansowych na potrzeby raportów i decyzji biznesowych

🎯 Czego oczekujemy

• Doświadczenia w samodzielnej pracy z fakturami, rozliczeniami i danymi finansowymi

• Doświadczenia w obszarze administracji lub back-office

• Bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności

• Swobody w Google Sheets (zestawienia, kontrola danych)

• Umiejętności kontaktu z klientami - również w tematach płatności

• Podejścia ownership i "hands-on" - bierzesz odpowiedzialność za swoje obszary i dowozisz tematy do końca

• Mile widziane: wykształcenie z obszaru finansów, rachunkowości lub administracji.

Pracujemy w dynamicznym środowisku [i młodym zespole;)], gdzie tematy finansowe i administracyjne przeplatają się w ciągu dnia - kluczowa jest dobra organizacja pracy i priorytetyzacja.

💼 Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B)

• Dużą samodzielność w codziennej pracy i realny wpływ na procesy

• Pracę blisko decyzyjnych osób (krótkie ścieżki decyzyjne)

• Partnerską, normalną atmosferę - bez korporacyjnej struktury

• Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, parking, integracje, program poleceń pracowniczych, pet-friendly biuro i dobra kawa.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij CV