Asystent/ka administracyjna (Front Office)

Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a codzienna praca biura przebiega sprawnie i zgodnie ze standardami? Dołącz do zespołu Gedeon Richter Polska jako Asystent/ka administracyjna i wspieraj funkcjonowanie biura w jednej z największych firm farmaceutycznych w Europie.

Czeka na Ciebie rola, w której będziesz dbać o profesjonalną obsługę recepcji, koordynację bieżących spraw administracyjnych, zarządzanie korespondencją i wsparcie zespołów w codziennych zadaniach. Twoja praca realnie wpłynie na komfort pracowników, sprawność procesów biurowych oraz pozytywny wizerunek firmy.

Jeśli chcesz rozwijać swoje kompetencje administracyjne, pracować w środowisku opartym o wysokie standardy organizacyjne i współpracować z ekspertami w dynamicznym otoczeniu — to miejsce jest właśnie dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji oraz gości odwiedzających firmę.

• Zarządzanie korespondencją, rejestrami i dokumentacją biurową.

• Obsługa telefonów, kalendarza i zapytań mailowych.

• Dbanie o salę konferencyjne, rezerwacje i przygotowanie spotkań.

• Realizacja zamówień i zaopatrzenia biura, kontrola stanów i dostaw.

• Prowadzenie rejestrów (przepustki, dostępy, telefony, karty SIM).

• Wspieranie codziennych działań zespołu administracyjnego i projektów biurowych.

• Dbałość o estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.

Szukamy osób, które:

• Mają doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji.

• Swobodnie korzystają z MS Office i systemów biurowych.

• Są zorganizowane, skrupulatne i potrafią ustalać priorytety.

• Cechują się wysoką kulturą osobistą i profesjonalną komunikacją.

• Potrafią samodzielnie działać, reagować na bieżące potrzeby i wspierać zespół.

• Znają język angielski na poziomie B1/B2.

To oferujemy:

• Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami.

• Możliwość udziału w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych.

• Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem.

• Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o zasięgu międzynarodowym.

• Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).

• Premie roczne uzależnione m.in od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie.

• Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych.

• Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy, co pozwala na budowanie naszego zespołu poprzez wspieranie zaangażowanych i utalentowanych osób.

• Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.