Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji

Opis firmy

Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie. Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków”. Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie).

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw).

• Organizacja lokalnych wydarzeń i inicjatyw firmowych.

• Współpraca z Office Coordinator oraz centralnym zespołem administracji (zamówienia ogólnopolskie, podróże służbowe, zastępstwa).

• Rozliczenia w systemie SAP oraz kontrola budżetu w ramach powierzonych zadań.

• Udział w projektach usprawniających funkcjonowanie administracji.

• Okazjonalne wyjazdy do innych lokalizacji (raz na kilka miesięcy).

Wymagania

• Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie min. średnie.

• Dobra znajomość obsługi komputera (mile widziana znajomość Google Workspace oraz SAP).

• Prawo jazdy kat. B.

• Umiejętność pracy pod presją czasu. 

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.