Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska:

W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Obsługa sekretariatu: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, poczta tradycyjna i elektroniczna, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i archiwizacja dokumentów,

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, kontakt z kontrahentami,

• Sporządzanie, redagowanie i wprowadzanie pism oraz umów do elektronicznego obiegu dokumentów,

• Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu dla celów wsparcia biznesu,

• Współpraca z działami księgowości, kontrolingu i operacyjnymi,

• Wprowadzanie danych do systemu,

• Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,

• Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,

• Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,

• Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),

• Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,

• Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Praca w trybie stacjonarnym,

• Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),

• 3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM​.