Referentka / Referent ds. administracji

Jako Holcim Polska jesteśmy producentem innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych od fundamentów aż po dach.

Holcim Polska wdraża technologie i rozwiązania o obniżonym śladzie węglowym, możliwe do zastosowania na każdym etapie życia budynku, od projektowania i budowy po naprawy oraz renowacje, jesteśmy światowym liderem w wykorzystaniu odpadów jako źródła energii i surowców. Zatrudniamy ok. 70 tys. osób w 70 krajach.

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń
• telefonicznych.
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i
• elektroniczna).
• Organizacja oraz obsługa spotkań dla pracowników oraz klientów.
• Zarządzanie dostawami i zamówieniami artykułów biurowych.
• Obsługa systemu SAP – sporządzaniem zamówień biurowych i opis faktur.
• Kontakt z zarządcą budynku, dostawcami i podwykonawcami.
• Współpraca z Asystentkami Zarządu.
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie, w ramach bieżących projektów.

Wymagania

• Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wykształcenie min. średnie.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.​
• Sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pakiet benefitów uwzględniających kartę sportową, opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twojej rodziny, fundusz pracowniczy, a także dofinansowanie do wypoczynku.
• Dostęp do szkoleń, unikalny plan rozwoju kompetencji oraz dofinansowanie do nauki języka angielskiego.
• 4.12 w naszej organizacji jest dniem wolnym od pracy.
• Pracę gdzie masz wpływ na świat i otoczenie.
• Praca w miejscu dbającym o bezpieczeństwo i zdrowie każdego pracownika.
• Możliwość awansu lub przebranżowienia - każdy pracownik może wziąć udział w rekrutacjach wewnętrznych.
• Niezbędne narzędzia pracy i praca z nowoczesnymi technologiami.
• Wsparcie w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach życiowych i zdrowotnych.