Asystentka Administracyjna (Mid / Specjalista(tka))

O nas

Homest Polska to firma z wieloletnim doświadczeniem, specjalizująca się w sprzedaży i komercjalizacji lokali użytkowych, biurowych oraz handlowo-usługowych. Działamy na rynku nieruchomości komercyjnych, oferując lokale w topowych lokalizacjach Warszawy i największych aglomeracjach w Polsce.

Współpracujemy z renomowanymi klientami, w tym funduszami inwestycyjnymi i deweloperami, zapewniając kompleksową obsługę inwestycji. Stawiamy na sprawność działania, jakość oraz dobrze poukładane procesy.

 Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,

• Skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• Umiejętność pracy z dokumentami i pilnowania terminów,

• Samodzielność w działaniu i dobra organizacja czasu pracy,

• Komunikatywność i wysoka kultura pracy z klientem,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2),

• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),

• Podstawowa znajomość pakietu MS Office.

Nie wymagamy doświadczenia w nieruchomościach, ważniejsze jest podejście do pracy, dokładność i chęć nauki.

 Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i uzupełnianie dokumentów, umowy najmu, rezerwacyjne, przedwstępne, pośrednictwa,

• Dostosowywanie dokumentów do konkretnych transakcji na bazie wzorów,

• Koordynacja procesu ofertowego oraz bieżących spraw klientów,

• Odpowiadanie na zapytania klientów, mailowo i telefonicznie oraz odbieranie telefonów,

• Kontakt z klientami i wsparcie w trakcie całego procesu,

• Pilnowanie terminów, kompletności dokumentów i przepływu informacji,

• Tworzenie i aktualizowanie ofert oraz materiałów dla klientów, na bazie szablonów,

• Sporadyczne wyjazdy, np. spisywanie liczników, nieruchomości, spotkania, banery,

• Udział w wybranych spotkaniach z klientami, wsparcie lub zastępstwo,

• Prezentowanie nieruchomości oraz zbieranie informacji od klientów,

• Wsparcie w koordynacji procesu sprzedażowego, bez prowadzenia własnych klientów.

Praca ma charakter zadaniowy, zdarzają się spokojniejsze dni, dlatego ważna jest samodzielność i umiejętność organizowania sobie pracy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę,

• Jasno określony zakres obowiązków i realny wpływ na organizację pracy,

• Niezbędne narzędzia pracy, telefon, komputer,

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w sektorze nieruchomości komercyjnych,

• Pracę w kameralnym, dynamicznym zespole,

• Bezpośrednią komunikację i szybkie podejmowanie decyzji,

• Przyjazną atmosferę pracy.

 Proces rekrutacyjny

• Spotkanie zapoznawcze,

• Krótkie zadanie praktyczne,

• Spotkanie podsumowujące i ustalenie warunków współpracy.