Asystent/ka (k/m)

Szukamy dobrze zorganizowanej, komunikatywnej osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu zespołu i projektów. To rola dla kogoś, kto potrafi ogarniać wiele wątków jednocześnie, dba o szczegóły i dobrze czuje się zarówno w zadaniach administracyjnych, jak i kreatywnych.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową: przygotowywanie, edycja i archiwizacja dokumentów, prezentacji, raportów oraz bieżącej korespondencji

• Koordynacja projektów: monitorowanie postępów, pilnowanie terminów, współpraca z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi

• Wsparcie operacyjne zespołu: organizacja pracy, usprawnianie procesów oraz dbanie o płynny przepływ informacji między działami

• Przygotowywanie zestawień finansowych: kontrola wydatków, obsługa faktur, współpraca z księgowością oraz dbanie o poprawność dokumentów

• Organizacja wydarzeń: planowanie i koordynacja eventów firmowych, szkoleń oraz spotkań integracyjnych (kontakt z dostawcami, logistyka, nadzór nad realizacją)

• Współpraca z agencjami i partnerami marketingowymi: kontakt z agencjami influencer marketingu, wsparcie przy tworzeniu koncepcji kampanii oraz monitorowanie ich przebiegu

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych oraz mediacja w komunikacji między stronami projektów

• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego, przy zachowaniu pełnej poufności informacji

• Wsparcie w bieżących sprawach organizacyjno-logistycznych (również poza projektami contentowymi), takich jak:

• zarządzanie komunikacją (np. porządkowanie wiadomości, kontaktów, zapytań)

• pomoc w organizacji spraw prywatno-organizacyjnych (np. mieszkania, wyjazdy, bieżące formalności)

• odciążanie przełożonego w codziennych zadaniach wymagających koordynacji

• Rola nastawiona na realne wsparcie operacyjne, a nie wyłącznie zadania administracyjne

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów

• Znajomość pakietu biurowego (Google Workspace/MS Office)

• Samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły

• Dyskrecja i profesjonalne podejście do powierzonych informacji

• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość branży internetowej/influencer marketingu

• Podstawowa znajomość finansów lub księgowości

Oferujemy:

• Stabilną współpracę

• Możliwość pracy w dynamicznym, kreatywnym środowisku

• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój projektów

• Elastyczne godziny pracy (częściowo zdalnie/hybrydowo - do ustalenia)

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia