Office Manager

Jesteśmy Infinite Services – dynamicznie rozwijającą się firmą IT, która dostarcza nowoczesne rozwiązania technologiczne dla klientów na całym świecie. Teraz potrzebujemy kogoś, kto ogarnie nasze biurowe sprawy i sprawi, że nasze warszawskie biuro (Rondo Daszyńskiego!) będzie działać jak najlepiej. Jeśli uwielbiasz porządek, masz talent organizacyjny, lubisz pogaduszki przy kawie w kuchni i kochasz być tam, gdzie dzieje się akcja, to jesteś tym, kogo szukamy!

 Co będziesz robić?

• Pilnować, żeby biuro (Rondo Daszyńskiego – świetna lokalizacja! ) działało jak w zegarku: dostawy kawy, papieru do drukarki i innych cudów, które czynią życie lepszym.
• Zarządzać kalendarzami, dokumentami, i od czasu do czasu przypominać nam, że termin „na wczoraj” minął wczoraj.
• Koordynować współpracę z dostawcami – internet, kurierzy, catering – Ty wiesz, o co chodzi.
• Wspierać zespół w bieżących sprawach administracyjnych.
• Być biurową duszą towarzystwa i dbać o atmosferę (od czasu do czasu organizujemy imprezy integracyjne).

 Co musisz umieć i mieć?

• Znajomość pakietu Microsoft Office – Excel, Word i Outlook to Twój chleb powszedni.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - często odwiedzają nas zagraniczni goście, więc musisz czuć się swobodnie witając ich w biurze.
• Chęć bycia w biurze – oczywiście w razie potrzeby możesz wziąć komputer do domu i popracować na home office.
• Świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły – deadline’y to dla Ciebie świętość.
• Umiejętność pracy z ludźmi – cierpliwość i życzliwość to kluczowe cechy w tym stanowisku.
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, ale jeśli masz zapał i szybko się uczysz – zapraszamy!

 Co oferujemy?

• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół, który ceni dobrą organizację i wsparcie.
• Biuro w świetnej lokalizacji – blisko metra, tramwajów i fajnych knajpek.
• Stabilne warunki zatrudnienia (UoP) i elastyczność w codziennych zadaniach.
• Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, damy Ci przestrzeń, by nauczyć się nowych rzeczy.
• Pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, zajęcia z lektorem z języka angielskiego, Multisport itp.)

 Widełki to 5500-6300 brutto.

Model pracy: on-site – Rondo Daszyńskiego (okazjonalnie możliwość pracy zdalnej)