Administration Specialist

Integrity Partners jest firmą ekspercką, która od 2010 roku wspiera przedsiębiorstwa i instytucje w procesie transformacji cyfrowej. Pomagamy w zarządzaniu organizacjami w zgodzie z nowoczesnymi standardami i wymogami bezpieczeństwa. Jesteśmy zaufanym doradcą i partnerem, który realizuje nawet nietypowe projekty, szkoli i wspiera firmy. Współpracujemy z największymi przedsiębiorstwami technologicznymi w obszarze Cloud, Network Security oraz Identity Security. Dołączając do Zespołu będziesz odpowiadać za:

• Koordynację działań administracyjnych z innymi działami firmy,

• Planowanie i koordynację spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń firmowych,

• Monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania wewnętrznych procedur administracyjnych,

• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zespołu People & Culture,

• Tworzenie profesjonalnych prezentacji multimedialnych na potrzeby spotkań, szkoleń i konferencji,

• Redagowanie i dystrybucję komunikatów wewnętrznych i zewnętrznych ( w tym newsletterów, ogłoszeń),

• Wdrażanie narzędzi i systemów do automatyzacji rutynowych zadań administracyjnych, takich jak zarządzanie dokumentami, harmonogramami, korespondencją, 

• Dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe.

Jeśli posiadasz:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów,

• Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office oraz Canva,

• Komunikatywną znajomość języka angielskiego,

• Umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu, terminowość, dokładność,

• Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność, otwartość, umiejętność budowania dobrych relacji.

Dołączając do naszego Zespołu otrzymasz:

• Stabilną formę zatrudnienia,

• Rozwój kompetencji,

• Atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy,

• Work life balance,

• Przyjazną atmosferę pracy,

• Pakiet benefitów