Asystent / Asystentka zarządu

KIDA Automation to dynamicznie rozwijająca się w firma w branży Automotive i nie tylko. Dzięki zespołowi z wieloletnim doświadczeniem oferujemy nasze usługi w zakresie projektowania, programowania, analizy, wirtualnego uruchomienia oraz uruchomienia linii produkcyjnych na rynku światowym.

Twój zakres obowiązków

• bieżąca organizacja pracy sekretariatu oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie,
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej,
• współpraca wewnątrz spółki w zakresie przygotowania dokumentów,
• wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach,
• organizacja i koordynowanie floty aut,
• organizacja i koordynowanie noclegów za granicą dla pracowników,
• obsługa wizyt gości krajowych i zagranicznych,
• pomoc w przygotowywaniu wyjazdów służbowych,
• kontrolowanie zapasów i zamawianie artykułów spożywczych i biurowych,
• współpraca z inspektorem BHP oraz firmą kadrową.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• doświadczenie w obsłudze klienta,
• biegła znajomość pakietu MS Office,
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• odpowiedzialność, kreatywność, pracowitość i zaangażowanie w wykonywaną pracę, sumienność i punktualność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność ustalania priorytetów zadań oraz dobrej organizacji pracy,
• mile widziana znajomość języka niemieckiego.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy,
• dofinansowanie karty Multisport,
• możliwość rozwoju.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników