Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Leyton Poland jest częścią międzynarodowej firmy doradczej, która wspiera innowacyjną działalność przedsiębiorstw oferując pomoc w rozliczaniu ulg podatkowych B+R.

Do naszego zespołu operacyjnego poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w zadaniach administracyjnych i lubi, gdy wszystko jest zorganizowane i działa jak należy.

Jeśli cechuje Cię sprawna komunikacja, świetna organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji.

Dołączysz do miejsca, w którym cenimy współpracę, otwartość i praktyczne podejście do zadań.

Twoje zadania:

·       Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach,

·       Uzupełnianie i weryfikacja danych w systemie,

·       Kontakt z pracownikami w celu mobilizacji do terminowego i poprawnego uzupełniania danych,

·       Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów, ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),

·       Kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,

·       Współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,

·       Wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych,

·       Zarządzanie flotą samochodową firmy,

·       Przyjmowanie gości odwiedzających firmę,

Nasze oczekiwania:

·       Masz już doświadczenie w pracy administracyjnej,

·       Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (min. B2) – współpraca międzynarodowa,

·       Posiadasz prawo jazdy kat. B,

·       Jesteś osobą skrupulatną, dokładną i spostrzegawczą,

·       Potrafisz pracować z dużą ilością danych,

·       Jesteś osobą samodzielną i systematyczną – potrafisz organizować własną pracę,

·       Jesteś osobą komunikatywną i asertywną – umiesz współpracować z różnymi działami,

·       Bardzo dobrze znasz narzędzia biurowe: MS Office,

Mile widziane:

·       Znasz narzędzia CRM - Salesforce

To oferujemy:

·       Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

·       Nowoczesne i komfortowe biuro w centrum Warszawy,

·       Prywatną opiekę zdrowotną (pakiet Premium + Stomatologia),

·       Benefity pozapłacowe, np. karta Multisport, lunche firmowe raz w tygodniu i inne,

·       Szkolenia,

·       Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (praca w biurze 4:1).