Recepcjonist_a w Link Group

Recepcjonist_a w Link Group

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Recepcjonista_a w Link Group to kluczowa osoba w organizacji, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz zapewnienie komfortu i wsparcia zarówno pracownikom, jak i gościom firmy. To rola wymagająca doskonałej organizacji pracy, wysokiej kultury osobistej oraz zdolności do wielozadaniowości.

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji i administracja biura:

• Bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, zarządzanie pocztą e-mail, odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych.
• Organizacja sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz rejestrowanie przesyłek listownych i kurierskich w systemach.
• Rejestracja faktur administracyjnych oraz innych dokumentów w systemach.
• Wsparcie pracowników w zakresie administracyjnym.

Dbanie o przestrzeń biurową:

• Utrzymanie czystości i estetyki we wspólnych przestrzeniach.
• Kontrola i uzupełnianie środków czystości.
• Organizacja i optymalizacja przestrzeni biurowej w sposób sprzyjający efektywności, wygodzie i dobremu samopoczuciu pracowników.
• Dbanie o wyposażenie biurowe, w tym podlewanie roślin, uzupełnianie produktów eksploatacyjnych, organizacja serwisów ekspresów do kawy i dystrybutorów wody.
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych.
• Organizowanie dostaw artykułów spożywczych dla pracowników i gości.
• Współpraca z dostawcami i monitorowanie warunków współpracy.
• Prowadzenie ewidencji zakupów oraz kontrola faktur za zakupione produkty.

Organizacja wydarzeń i inicjatyw firmowych:

• Organizacja eventów wewnętrznych, takich jak urodziny, rocznice i spotkania integracyjne pracowników.
• Kreatywna aranżacja przestrzeni biurowej, tak aby biuro było przyjaznym i inspirującym miejscem pracy.
• Prowadzenie kalendarza z urodzinami i rocznicami pracowników oraz koordynacja związanych z nimi działań.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz wielozadaniowość.
• Znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Kreatywność i inicjatywa w działaniu.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy w nowoczesnym biurze w Warszawie.
• Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia.
• Pakiet benefitów (np. karta Multisport, prywatna opieka medyczna).
• Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych i inicjatywach pracowniczych.

Jeśli jesteś osobą energiczną, zorganizowaną i lubisz pracę w środowisku pełnym wyzwań – dołącz do naszego zespołu w Link Group!