Talent Acquisition Support

Talent Acquisition Support Specialist

Location: Preferowana Warszawa (1 dzień w tygodniu w biurze), możliwość pracy zdalnej

Godziny pracy: preferowane 10:00 – 18:00 (dostosowanie do strefy czasowej UK)

Profil Kandydata:

• Student lub absolwent, dostępny do pracy na pełen etat
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), min B2+/C1
• Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w rekrutacji

Obowiązki:

• Koordynacja i umawianie spotkań rekrutacyjnych, w tym zarządzanie kalendarzami kandydatów i interesariuszy, rezerwacja sal i organizacja wideokonferencji
• Monitorowanie statusu rekrutacji i informowanie odpowiednich rekruterów o postępach
• Wsparcie w zakresie administracji procesów rekrutacyjnych
• Zarządzanie ogólnymi zapytaniami od kandydatów, zespołów screeningowych, onboardingowych, HR i dostawców
• Wsparcie zespołu w zarządzaniu obciążeniem pracy, aby spełniać SLA
• Współpraca z zespołami Talent Acquisition i wsparcia w kraju, regionie i globalnie w celu dzielenia się wiedzą i rozwiązywania problemów
• Współpraca z Head of TA, Executive Assistant przy tworzeniu i prezentowaniu danych w PowerPoint
• Efektywne zarządzanie systemami Talent Acquisition w celu monitorowania procesów rekrutacyjnych i aktualizowania statusów

Idealny Kandydat:

• Dbałość o szczegóły i dokładność
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania dużą ilością zadań
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i budowania relacji
• Proaktywność, elastyczność i nastawienie na klienta
• Znajomość narzędzi rekrutacyjnych oraz baz danych HR – mile widziana
• Gotowość do pracy w strefach czasowych UK/US w razie potrzeby
• Doświadczenie administracyjne, preferowane w obszarze Talent Acquisition / HR (wewnętrzny dział HR lub agencja rekrutacyjna) – mile widziane

To stanowisko stanowi doskonałą okazję dla osób zainteresowanych zdobyciem doświadczenia w obszarze rekrutacji i HR, w dynamicznym, międzynarodowym środowisku