Asystent / Asystentka zarządu

Twój zakres obowiązków

• Dbałość o prawidłowy przepływ informacji i realizację decyzji CEO.
• Wsparcie w realizacji projektów zarządczych oraz monitorowanie ich postępu.
• Zarządzanie kalendarzem – planowanie i organizacja spotkań.
• Wsparcie w organizowaniu wydarzeń (np. wyjazdy na konferencje).
• Zarządzanie dokumentacją, archiwizowanie i nadzór nad obiegiem informacji.
• Przygotowywanie dokumentów, oraz raportów.
• Organizacja i obsługa spotkań, w tym sporządzanie notatek.
• Ścisła współpraca z innymi działami w firmie w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (wymóg konieczny).
• Proaktywna postawa biznesowa oraz nastawienie na realizację celu, z determinacją do pokonywania przeciwności i radzenia sobie z wszelkimi utrudnieniami.
• Wysokie zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz brak akceptacji dla postawy lekceważącej.
• Samodzielność w działaniu, elastyczność, odporność na stres.
• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace) oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Zdolności interpersonalne oraz umiejętność efektywnej komunikacji.
• Prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

Jak wygląda praca z nami?

Pracę zaczynamy między godziną 7:00 a 9:00.

Dostaniesz od nas firmowy telefon, laptop, dodatkowe monitory, itp.

Jaki jest nasz proces rekrutacyjny?

1. Rozmowa telefoniczna w celu weryfikacji doświadczenia.

2. 15 minutowa rozmowa online z wybranymi kandydatami.

3. Po pozytywnym przejściu wcześniejszych etapów rozmowa stacjonarna w biurze w Katowicach.

4. W trakcie procesu możesz zostać poproszony/poproszona o wykonanie zadania praktycznego lub analizy przypadku, które pozwolą na ocenę umiejętności i kompetencji w kontekście wymagań stanowiska.

5. Na koniec, spodziewać się możesz oferty, bądź mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

Dodatkowo u nas znajdziesz:

Dofinansowanie do karty Multisport.

Prywatną opiekę medyczną.

Cykliczne spotkania integracyjne.

Brak dress code’u.