Asystent/ka Biura ds. Administracji

Szukamy osoby, która zadba o to, aby nasze biuro funkcjonowało sprawnie i profesjonalnie.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi samodzielnie prowadzić sprawy administracyjne i wspierać zespół w codziennym funkcjonowaniu biura.

Głównym zadaniem będzie koordynowanie spraw administracyjnych tak, aby zespół mógł skupić się na swojej pracy, a biuro działało płynnie i bez zakłóceń.

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz bieżących spraw organizacyjnych,

• dbanie o sprawne i profesjonalne funkcjonowanie biura,

• koordynacja obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów w oparciu o ustalone wzory,

• organizacja i obsługa spotkań służbowych,

• opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,

• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz dbanie o wizerunek przestrzeni biurowej,

• wsparcie w zapewnieniu prawidłowego działania biura, w tym kontakt z dostawcami, nadawanie przesyłek kurierskich, zgłaszanie usterek, odbieranie dostaw itp.,

• rejestracja faktur zakupu oraz kontrola ich poprawności,

• dbanie o przestrzeganie regulaminów,

• organizacja podróży służbowych,

• inne działania administracyjne wspierające zespół w codziennych obowiązkach,

• współpraca z wszystkimi działami firmy oraz realizacja zadań wspierających działania Zarządu.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej – minimum 6 miesięcy,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność w działaniu (szukanie rozwiązań zamiast czekania na instrukcje),

• komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji w zespole,

• praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office (Word, Excel),

• dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poufność informacji,

• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• wykształcenie kierunkowe w obszarze administracji,

• umiejętność posługiwania się firmowymi social mediami.

Oferujemy :

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,

• pracę w biurze w centrum miasta,

• szkolenia (wewnętrzne i zewnętrzne),

• pakiet dla aktywnych (karta Multisport),

• prywatną opiekę medyczną (Medicover),

• profesjonalne wdrożenie w zakresie realizowanych obowiązków,

• przyjazną atmosferę pracy.

Etapy rekrutacji:

1. Zadania rekrutacyjne.

2. Spotkanie w naszym biurze.

3. Spotkanie z Liderem zespołu - opcjonalnie.

4. Propozycja współpracy lub informacja zwrotna.

Jeśli brzmi to jak praca dla Ciebie, prześlij nam swoje CV w języku polskim 🙂.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.