Koordynator/ka Biura

Maturalni to najszybciej rosnący start-up edukacyjny w Polsce. Tworzymy kursy, platformy i materiały, które pomagają uczniom zdać egzaminy i uwierzyć w siebie – a Ty zadbasz o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Krakowie i będziesz dla zespołu oraz Zarządu wsparciem organizacyjnym „od A do Z”.

Na tym stanowisku będziesz:

OFFICE OPERATIONS/BIURO

💙 Organizować sprawne funkcjonowanie biura (standard, porządek, flow dnia).

💙 Koordynować pocztę biurową oraz przesyłki kurierskie (nadania, odbiory, dokumenty).

💙 Przyjmować i obsługiwać gości (spotkania, partnerzy, kandydaci).

💙 Koordynować współpracę z dostawcami (wyposażenie biura, zakupy projektowe, firmy kurierskie, serwisy).

💙 Zaopatrywać biuro w artykuły spożywczo–biurowe i dbać o porządek oraz standard przestrzeni.

WSPARCIE ZARZADU I LIDERÓW

💙 Wspierać Zarząd i przełożonych w codziennych kwestiach organizacyjnych (kalendarze, terminy, logistyka, „tematy na wczoraj”).

💙 Dbać o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce (porządek, kompletność, terminy).

💙 Przygotowywać zestawienia i raporty (prosto, konkretnie, na czas).

EVENTY, SPOTKANIA, WYJAZDY

💙 Organizować i obsługiwać wydarzenia wewnętrzne, spotkania oraz podróże służbowe (rezerwacje, checklisty, koordynacja na miejscu, rozliczenia).

💙 Ściśle współpracować z innymi działami firmy.

Zgłoś się do nas, jeśli:

💪 Masz doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej/office management (lub bardzo mocne kompetencje organizacyjne potwierdzone projektowo).

💪 Jesteś osobą, która lubi porządek, standardy i domykanie tematów – bez przypominania.

💪 Potrafisz poradzić sobie z natłokiem zadań - umiesz organizować sobie czas,

💪 Działasz proaktywnie – zauważasz potrzeby i sam/a proponujesz rozwiązania,

💪 Jesteś komunikatywna/y, kulturalna/y i dobrze czujesz się w roli „osoby kontaktowej”,

💪 Lubisz wyzwania i przyjmujesz je z otwartością,

💪 Posiadasz prawo jazdy kat. B oraz samochód;

💪 Jesteś samodzielna/y, odpowiedzialna/y i słowna/y

Mile widziane

• Zorientowanie w tematyce edukacji, matury.

• Umiejętność wykorzystania AI w usprawnianiu i automatyzacji codziennej pracy.

• Sprawna obsługa programów Excel, Word, Canva, Figma, pakiet Adobe

To oferujemy

✨ Otrzymasz atrakcyjne wynagrodzenie: 5,5 - 7 tys. zł brutto

✨ Samodzielność i zaufanie – dostajesz obszar i dowozisz go po swojemu

✨ Poznasz tajniki prowadzenia firmy “od kuchni”, doświadczysz zadań w różnych obszarach

✨ Będziesz pracować w bezpośrednim kontakcie z twórcami najszybciej rozwijającego się start-upu edukacyjnego w Polsce,

✨ Zdobędziesz nowe, cenne umiejętności i kontakty,

✨ Weźmiesz udział w rozwojowych eventach, szkoleniach i wyjazdach.

✨ Otrzymasz od nas szkolenie wprowadzające oraz pakiet niezbędnych narzędzi i sprzętów potrzebnych do pracy