Specjalista/Specjalistka - samodzielne stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych

 

 

Stanowisko: 

Samodzielne stanowisko do spraw finansowo-organizacyjnych

Departament Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej nr ref.: 24 DEM rodzaj umowy: zastępstwo wynagrodzenie zasadnicze: 8 528,31 Aplikuj do: 31.03.2026

 

 

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

 

Specjalista / Specjalistka

Samodzielne stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych

w Departamencie Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej

Wymiar etatu: 1            Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Wspólna 2/4Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 3,00 (8 528,31 zł brutto)Rodzaj umowy: zastępstwo

 

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:•    Opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy, w tym: opracowuje projekt planu finansowego, sporządza i aktualizuje harmonogram dochodów i wydatków,  •    Przygotowuje materiały do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, w tym: zgłasza propozycje/prognozy wydatków i dochodów na kolejne lata, •    Poświadcza wydatki w projektach ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna w zakresie właściwości Departamentu,•    Zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej/zarządzania ryzykiem, w tym: zbiera i analizuje informacje o stanie kontroli zarządczej, identyfikuje ryzyka w zakresie kompetencji Departamentu i prowadzi ich rejestr,•    Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu, w tym: upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane przez Kierownictwo, proponuje zmiany i usprawnienia w zakresie procedur będących we właściwości Departamentu, opracowuje statystyki i analizy dotyczące pracy departamentu•    Uczestniczy w każdym etapie przygotowania i przeprowadzania postępowań dot. organizacji wydarzeń międzynarodowych, również nadzoruje wykonanie umowy, sporządza plan zamówień publicznych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

Wykształcenie: wyższe 

Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w obszarze funduszy unijnych i/lub zamówień publicznych i/lub planowania budżetowegoPozostałe wymagania niezbędne:•    Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych•    Znajomość zagadnień dotyczących trybów postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych•    Podstawowa znajomość ustawy o rachunkowości•    Podstawowa wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE•    Znajomość j. angielskiego na poziomie B2•    Umiejętność obsługi MS Excel•    Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów•    Współpraca•    Komunikacja•    Myślenie analityczne•    Rzetelność•    Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.•    Posiadanie obywatelstwa polskiego•    Korzystanie z pełni praw publicznych•    Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe 

Co oferujemyJesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.   Co jest dla nas ważne:  •    Wspólne wartości Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

•    Relacje i atmosfera Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

•    Rozwój Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

•    Stabilność i wynagrodzenie Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy

•     Benefity Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z  dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego Oferujemy też  maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

•    Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracownikówUłatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień  oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych. 

 

Dostępność•    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną•    Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami•    Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.•    Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy)•    Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)•    Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność•    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy •    Praca przy komputerze powyżej 4 godzin•    Zagrożenie korupcją•    Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Dodatkowe informacje•    W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.•    Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zgloszenie-sygnalistyczne •    Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu•    Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)•    Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy•    Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca•    Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 87 34, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 83 16. •    Osoby kandydujące proszone są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej•    Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów

 

Planujemy następujące metody/techniki naboru:•    weryfikacja ofert (sprawdzamy czy dokumenty wpłynęły w terminie, czy załączono dyplom potwierdzający wymagane wykształcenie, czy z dokumentów wynika długość i rodzaj wymaganego doświadczenia)•    rozmowa kwalifikacyjna

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru. m.in. z użyciem następujących metod i technik:•    test/praca pisemna,•    sprawdzian znajomości języka obcego,•    studium przypadku (case study),•    test kompetencji,•    zadania symulacyjne,•    assessment center (AC),•    testów psychologicznych lub innych.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.•    CV•    Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej•    Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci/kandydatki przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac•    Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru•    Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.  Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. 

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Aplikuj elektronicznie przez stronę: ………………………….lub w formie papierowej na adres: Prosimy o  przysyłanie aplikacji online. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.

Dopuszczamy również tradycyjną/papierową formę składania aplikacji.Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:

Ministerstwo Funduszy i Polityki RegionalnejBiuro Zarządzania Zasobami Ludzkimiul. Wspólna 2/400-926 Warszawaz dopiskiem na aplikacji: 24 DEMKancelaria czynna w godz. 8.15-16.15

Więcej o pracy na stronie urzędu: Praktyki, staże, wolontariat - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej - Portal Gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 31.03.2026Decyduje data: wpływu oferty do urzęduAplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowychDANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNAAdministratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej.Minister zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac.