Referent ds. administracyjnych - pracownik sekretariatu

Ponad 30 lat historii, niemal tysiąc zrealizowanych kontraktów i ponad 1000 pracowników – MIRBUD S.A. działa we wszystkich segmentach budownictwa na terenie całego kraju 🏗️.

Dzisiaj Grupa Kapitałowa MIRBUD to cztery spółki, dzięki którym możemy prowadzić zdywersyfikowaną działalność na wielu obszarach:

👉 MIRBUD S.A. – budownictwo przemysłowe, budynki użyteczności publicznej, budownictwo komercyjne, budownictwo mieszkaniowe, inżynieria drogowa;

👉 KOBYLARNIA S.A. – inżynieria drogowa, budowa dróg i mostów;

👉 JHM DEVELOPMENT S.A. – działalność deweloperska;

👉 MARYWILSKA 44 Sp. z o.o. – wynajem powierzchni komercyjnych, Centrum Handlowe i Park Handlowy MARYWILSKA 44 w Warszawie, park magazynowo-logistyczny w Ostródzie.

📋 Twój zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna biura,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestracja i archiwizacja poczty,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
• przygotowywanie raportów i zestawień,
• archiwizacja danych w bazach elektronicznych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki,
• pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych,
• rejestrowanie i dekretacja faktur,
• współpraca z klientami,
• organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych,
• koordynacja zaopatrzenia biura,
• bieżąca obsługa sekretariatu,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

🎓 Nasze wymagania:

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe techniczne,
• doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysokie umiejętności interpersonalne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

🎁 To oferujemy:

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

🏗️ Miejsce pracy:

Biuro Budowy w Dankowicach woj. Śląskie