Młodszy specjalista / Specjalista (k/m)* w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki (1 etat / umowa na zastępstwo)

GŁÓWNE ZADANIA

• obsługa sekretariatu, w tym:

  • odbieranie telefonów, łączenie rozmów, 

  • zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;

• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;

• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;

• monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;

• sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;

• koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;

• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;

• wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;

• przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;

• kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;

• prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;

• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe;

• lata pracy zawodowej: 

  • na stanowisko młodszego specjalisty:

    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

    • minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego

  • na stanowisko specjalisty:

    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego

• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;

• doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

WYMAGANIA DODATKOWE

• podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;

• dobra znajomość pakietu MS Office; 

• mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;

• orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;

• umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;

• umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;

• znajomość obsługi urządzeń biurowych;

• doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);

• znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;

• umiejętność obsługi e-PUAP i e-Doręczeń. 

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. "https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/" Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników 

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku

• pracę w systemie hybrydowym 

• elastyczny czas pracy

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• możliwość  dofinansowania nauki języka do 100%

• możliwość  dofinansowania studiów do 100%

• opiekę mentora/ mentorki

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci

  • dofinansowanie karty sportowej

  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• wynagrodzenie zasadnicze: 

  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto

  • na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto

  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/