Specjalista / Specjalistka Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie materiałów, zestawień i prezentacji na spotkania Zarządu, Dyrektora zarządzającego i Zespołu Zarządzającego,

• prowadzenie agend, protokołów, nadzór nad obiegiem decyzji,

• monitorowanie postępów działań po stronie dyrektorów i zespołów,

• egzekwowanie ustaleń,

• sygnalizowanie ryzyk, opóźnień i barier

• przygotowywanie analiz, raportów i propozycji rozwiązań,

• współpraca przy projektach strategicznych oraz przygotowywaniu materiałów zarządczych i prezentacji na poziomie właścicielskim,

• dbanie o spójność procedur, dokumentacji i zasad działania,

• koordynacja prac pomiędzy kluczowymi działami (m.in. Finanse, HR, Operacje, Jakość, Marketing,..),

• dbanie o przepływ informacji i jakość komunikacji.

Nasze wymagania

• min. 3–5 lat doświadczenia w pracy blisko zarządu, dyrekcji lub w rolach operacyjno -analitycznych,

• bardzo dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i prezentacji,

• język angielski min. B2, swobodna komunikacja,

• wielozadaniowość i umiejętność zamykania tematów z sukcesem,

• umiejętność współpracy i komunikacji.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z wykorzystaniem narzędzi projektowych (Planner / Monday / Jira / Asana).

To oferujemy

• bliską współpracę z Zarządem, Dyrektorem Zarządzającym i kluczowymi decydentami,

• odpowiedzianą rolę, z realnym wpływem na sposób działania organizacji,

• możliwość kształtowania standardów i procesów.

• Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• bony żywieniowe