Event Project Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Dlaczego warto dołączyć do Open Gate?

Open Gate to agencja marketingu, która dynamicznie rozwija się od lat. Pracujemy dla wielu klientów z różnych branż, realizując kampanie w pełnym zakresie – od ATL, DIGITAL po EVENTY. Naszą siłą jest kultura pracy oparta na zgranym zespole i dbałości o najwyższą jakość usług.

Szukamy osoby kreatywnej, która dba o szczegóły i zna się na eventach. Jeśli masz zmysł do przewidywania trendów i chcesz tworzyć ciekawe wydarzenia to trafiłeś/aś na idealne ogłoszenie!

💡 Co oferujemy:

• Samodzielność projektową dostosowaną do Twoich umiejętności.

• Możliwość rozwoju w doświadczonym i kreatywnym zespole.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i efektywności pracy.

  
  

💡 Twoje obowiązki:

• Planowanie i realizacja eventów: konferencje, gale, imprezy integracyjne, pikniki i roadshow, pop upy.

• Account management wskazanych klientów agencji.

• Kompleksowy nadzór nad prowadzonymi projektami i podwykonawcami.

• Współpraca z działem kreacji i sprzedaży w celu opracowania koncepcji wydarzeń.

• Przygotowywanie i koordynowanie wszystkich etapów produkcji eventów

• Zarządzanie budżetem i harmonogramem projektów.

• Zarządzanie zespołem projektowym i współpraca z podwykonawcami.

• Budowanie sieci kontaktów z wykonawcami i firmami zewnętrznymi.

• Raportowanie wydatków i zamawianie materiałów produkcyjnych.

• Przygotowywanie i udział w prezentacjach przetargowych (w języku polskim i angielskim)

• Tworzenie koncepcji, prezentowanie i kosztorysowanie ofert eventowych.

💡 Dodatkowe atuty:

• Samodzielne opracowywanie koncepcji kreatywnych.

📌 Wymagania:

• Min. 2-3-letnie doświadczenie w realizacji eventów zdobyte w agencjach eventowych, marketingowych lub PRowych.

• Łatwość nawiązywania kontaktów i budowania trwałych relacji z Klientami.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Znajomość Google Docs (Slides, Spreadsheet) i podobnych narzędzi MS Office.

• Samodzielność, umiejętność rozwiązywania problemów i poszukiwania nowych rozwiązań.

• Umiejętność planowania pracy, realizacji celów.

• Umiejętność kompleksowego prowadzenia projektów, zarządzania budżetami i harmonogramem.

• Umiejętność tworzenia prezentacji i ich prezentacji u klienta.

• Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV za pomocą Rocket Jobs.