Asystent/ Asystentka Dyrektora

✨ Lubisz dynamiczną pracę, w której każdy dzień jest inny? Swobodnie poruszasz się w międzynarodowym środowisku, łączysz fakty niczym mistrz strategii i nie boisz się wyzwań? ✨

Dołącz do naszego zespołu jako Asystent/ka Dyrektora i wejdź w świat muzyki, kultury oraz inspirujących spotkań! Czekają na Ciebie ciekawi ludzie w jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji artystycznych w Polsce. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną, wielozadaniową i gotową na pełne energii wyzwania – to stanowisko jest dla Ciebie!

👉 Chcesz lepiej nas poznać? Odwiedź nasz fanpage na Facebooku i Instagramie – zobacz, jak pracujemy!

💃🕺 Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni: Asystenta/ Asystentkę Dyrektora

📌 Miejsce pracy: Otrębusy

Zakres obowiązków:

• zapewnienie wsparcia i asysty dyrektorowi w codziennych obowiązkach oraz prowadzenie działań administracyjnych;

• organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych dyrektora;

• przygotowywanie dokumentów i prezentacji związanych z działalnością dyrektora;

• prowadzenie korespondencji, zarządzanie kalendarzem oraz kontrola i organizacja dokumentów;

• przyjmowanie telefonów, faksów i wiadomości od klientów, partnerów i innych interesariuszy;

• organizacja i utrzymanie systemu zarządzania informacjami i dokumentami;

• nadzorowanie biura dyrektora oraz wykonywanie zadań administracyjnych;

• wsparcie w planowaniu i organizacji ważnych wydarzeń firmowych, takich jak konferencje czy spotkania zarządu;

• utrzymanie poufności informacji i zapewnienie ochrony prywatności dyrektora;

• wykonywanie innych zadań i obowiązków przypisanych przez dyrektora w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia w osiąganiu celów PZPLiT "Mazowsze".

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ki dyrektora lub podobnym stanowisku;

• umiejętność sprawnego organizowania pracy i zarządzania czasem;

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;

• umiejętność obsługi programów biurowych (np. Word, Excel, PowerPoint);

• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy;

• umiejętność pracy w zespole oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;

• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania szybkich decyzji;

• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;

• wysoka motywacja i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;

• umiejętność przewidywania i planowania działań;

• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;

• dyskrecja i zachowanie poufności informacji;

• wysoki poziom organizacji i skuteczność w zarządzaniu różnymi projektami;

• gotowość do podejmowania dodatkowych obowiązków i elastyczność w pracy;

• umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych;

• odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;

• zdolność do pracy w dynamicznym środowisku;

• zorientowanie na detale i dbałość o jakość wykonywanych zadań;

• znajomość systemu organizacyjnego instytucji i zrozumienie celów organizacji.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;

• pracę wolną od rutyny;

• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.