Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Lubisz mieć wszystko ogarnięte, a chaos zamieniasz w uporządkowany plan działania?

Dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje i trzeba łączyć różne wątki jednocześnie?

Szukamy osoby, która zadba o codzienne funkcjonowanie biura - od dokumentów i zamówień, po komfort pracy zespołu. To rola dla kogoś, kto działa samodzielnie, widzi więcej i lubi mieć kontrolę nad sytuacją.

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura;

• Obsługa dokumentów, faktur i zamówień oraz dbanie o ich poprawność;

• Kontrola zapasów i składanie zamówień biurowych;

• Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi (np. firmy ubezpieczeniowe, administracją budynku biura);

• Prowadzenie ewidencji (np. dokumenty, zamówienia, pojazdy);

• Organizacja spotkań i przygotowanie sal konferencyjnych;

• Obsługa korespondencji i skrzynek mailowych;

• Dbanie o przestrzeń biurową i komfort pracy zespołu;

• Wsparcie operacyjne zespołów w bieżących sprawach.

Kogo szukamy?

To rola dla osoby, która:

• Ma doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej;

• Świetnie organizuje swoją pracę i potrafi ogarniać wiele tematów jednocześnie;

• Działa proaktywnie - nie czeka na zadania, tylko je wyprzedza;

• Jest dokładna i dba o szczegóły (szczególnie przy pracy z dokumentami i fakturami);

• Dobrze komunikuje się mailowo i telefonicznie;

• Potrafi współpracować z różnymi działami i egzekwować ustalenia;

• Odnajduje się w dynamicznym środowisku i lubi różnorodność zadań.

WOW, jeśli masz:

• Doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów (np. Comarch);

• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji lub pracy z fakturami;

• Bardzo dobrą znajomość Google Workspace i/lub MS Office;

• Doświadczenie w organizacji biura lub pracy w środowisku e-commerce;

• Podejście: “widzę > reaguję > rozwiązuję”;

• Naturalną potrzebę “ogarnięcia wszystkiego do końca” 😉.

Co oferujemy?

• Dołączenie do doświadczonego zespołu, który realnie dzieli się wiedzą;

• Jasną ścieżkę rozwoju (mid > senior);

• Pakiet benefitów: welcome pack, opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, zniżki na nasze produkty.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Zapoznanie się z Twoim CV 📄

• Spotkanie w biurze z zespołem HR 💻 - Rozmowa około 45-60 minut, podczas której omówimy rolę, Twoje kompetencje i doświadczenie, a także odpowiemy na Twoje pytania.

• Decyzja i feedback 🤝 Po rozmowie przedstawimy Ci naszą decyzję - w przypadku pozytywnego wyniku otrzymasz ofertę, a jeśli nie, przygotujemy dla Ciebie konkretną informację zwrotną.

Na pierwszym miejscu TY!

PRIMABIOTIC