Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Ustroniu i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych.

• Kontrola stanu gotówki, opisywanie faktur w systemie Enova oraz współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy niezgodności księgowych.

• Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac.

• Weryfikacja poprawności rozliczania usług.

• Przygotowywanie raportów, zestawień.

• Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy.

• Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych.

• Koordynacja procesu wdrożenia nowych pracowników medycznych i niemedycznych.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 2-letnie doświadczenie w placówce medycznej na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków np. koordynator rejestracji, administracji,

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.

• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.

• Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.

• Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00 –19:00).

Mile widziane:

• Wiedza w zakresie medycznych procedur oraz zasad rozliczeń z NFZ,

• Znajomość programu KS-SOMED,

• Znajomość programu SZOI,

• Znajomość programu ENOVA.

Oferujemy

• Stabilną oraz indywidualnie dopasowaną formę współpracy (umowa zlecenie, umowa o pracę),

• System benefitów pozapłacowych uzależniony od formy umowy,

• Wsparcie doświadczonego zespołu oraz przyjazną atmosferę w pracy,

• Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku.