Head of People and Culture

Stanowisko: Head of People & Culture

(rola o charakterze operacyjno-strategicznym, niekoniecznie C-level, ale z pełną decyzyjnością w obszarze HR)

📍 Lokalizacja: Kraków / hybryda (raz w tygodniu w biurze)
👤 Raportowanie do: CEO / Zarząd

🎯 Cel roli

Celem stanowiska jest uporządkowanie i profesjonalizacja procesów HR w organizacji, ze szczególnym naciskiem na obszar twardego HR (kadry i płace), wdrożenie skutecznego zarządzania projektami wewnątrz działu HR oraz pełnienie roli partnera merytorycznego dla liderów w zakresie rozwoju zespołów i rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

1. Kluczowe odpowiedzialności (Scorecard)

🔹 Compliance & Safety (Twardy HR)

• pełna odpowiedzialność za zgodność procesów HR z Kodeksem Pracy

• nadzór nad dokumentacją pracowniczą (umowy, teczki pracownicze, procedury)

• współpraca z biurem rachunkowym w zakresie payrollu

• optymalizacja procesów podatkowo-składkowych

🔹 Business Partnering

• codzienne wsparcie dla liderów (m.in. CTO, CRO)

• prowadzenie i facylitacja trudnych rozmów oraz mediacji

• wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów w zespołach

• rozwój kompetencji miękkich liderów i pracowników

🔹 Project Management (HR)

• wdrażanie i rozwój narzędzi HR (np. systemy HRM)

• automatyzacja i usprawnianie procesów HR

• realizacja projektów takich jak wartościowanie stanowisk

• koordynacja inicjatyw HR end-to-end (od projektu do wdrożenia)

🔹 Zarządzanie zespołem

• koordynacja pracy zespołu HR:

  • Junior HR (twardy HR)

  • Rekruter

  • Event / Employer Branding Specialist

• budowanie efektywności i egzekucji w zespole

• przesunięcie fokusów z działań „miękkich” na mierzalne efekty

🔹 Budżet i analityka HR

• zarządzanie budżetem szkoleniowym

• analiza FTE i kosztów pracodawcy

• benchmarking wynagrodzeń

• praca na danych (Excel / Google Sheets)

2. Profil kandydata

🧠 Kompetencje twarde

• ekspercka znajomość Kodeksu Pracy

• doświadczenie w obszarze payroll / współpracy z księgowością

• bardzo dobra znajomość Excel / Google Sheets (analiza danych HR)

🤝 Kompetencje miękkie

• doświadczenie w prowadzeniu trudnych rozmów i mediacji

• umiejętność diagnozy potrzeb rozwojowych organizacji

• praktyczne podejście do wdrażania rozwiązań (nie tylko koncepcji)

⚙️ Styl pracy

• podejście „finish-to-start” – nastawienie na dowożenie i domykanie tematów

• silna orientacja na egzekucję, nie tylko projektowanie

• łączenie myślenia procesowego z praktycznym działaniem

3. Wskazówki psychometryczne (dla rekrutacji)

📊 Gallup / CliftonStrengths

Preferowane talenty:

• domena Wykonywania (Responsibility, Arranger)

• domena Budowania relacji (Relator, Individualization)

👥 Social Style

• preferowany styl: Amiable (relacyjny)

• z silnym komponentem Task-oriented (zadaniowość / egzekucja)