Office Manager

Poznaj Sirocco! Jesteśmy dostawcą unikalnych rozwiązań IT (systemy biznesowe, aplikacje mobilne i webowe) i poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Office Manager (Asystent / Asystentka Biura).

Dołącz do #TeamSirocco i miej realny wpływ na rozwój firmy!   

Miejsce pracy: Gliwice   

Wymiar etatu: ¾ etatu 

Miejsce pracy: Gliwice 

• Jesteś samodzielną i dobrze zorganizowaną osobą? 

• Chcesz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne i administracyjne? 

• Szukasz dla siebie ciekawej ścieżki rozwojowej i pierwszych doświadczeń zawodowych? 

Zapraszamy! 

Czekające Cię u nas wyzwania: 

• Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. 

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Gliwicach – tj. o zaopatrzenie biura, jego wyposażenie, koordynacje drobnych napraw i serwisów, kontakty z dostawcami, firmami kurierskimi oraz firmami zaopatrzeniowymi. 

• Koordynowanie i realizowanie firmowych zamówień m.in.: na artykuły biurowe, sprzęty firmowe a także gadżety i paczki świąteczne dla naszego zespołu (z realnym wpływem na ich zawartość!). 

• Dbałość o przyjazną atmosferę panującą w biurze poprzez usuwanie wszelkich problemów związanych z pracą w biurze dla innych pracowników. 

• Wsparcie w zorganizowaniu wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych – spotkań w biurze, eventów i imprez firmowych, konferencji, meet-upów oraz targów pracy. 

• Wsparcie w prowadzeniu firmowych eventów dla umilania codziennej pracy takich jak: konkursów firmowych, Pizza Day, projektu Aktywne Minuty na rzecz Domu Dziecka nr 2 w Gliwicach. 

• Wsparcie w organizacji delegacji i wyjazdów służbowych – organizacja biletów, hoteli, ubezpieczeń. 

Wymagania: 

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz sprawne rozwiazywanie pojawiających się problemów. 

• Pozytywne nastawienie w działaniu, poczucie humoru i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów ze współpracownikami. 

• Proaktywność, pomysłowość i chęć do proponowania nowych rozwiązań mających na celu usprawniania pracy biura, organizację eventów oraz prezentów dla pracowników. 

• Solidność, zaangażowanie i systematyczność w działaniach. 

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym umożliwiającym swobodną realizację zadań. 

• Dyspozycyjność w przypadku sytuacji wymagających obecności w biurze w celu np. wpuszczenia serwisu, fachowca, kuriera. 

• Dyspozycyjność 25-32h tygodniowo. 

Co możemy Ci zaoferować: 

• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze organizacji pracy biura oraz organizacji eventów firmowych. 

• Pracę po ok 5-6h w godzinach funkcjonowania biura. 

• Szybki i przyjazny proces rekrutacyjny. 

• Praca w firmie otwartej na nowe pomysły, z kulturą pracy opartej na partnerstwie i zaufaniu. 

• Klimatyzowane biuro w Gliwicach. 

• Wspaniałą atmosferę i zgrany team – imprezy integracyjne, gry i konkursy, wspólne wyzwania sportowe. 

• Pakiet benefitów pracowniczych: LUX MED, MultiSport, Polsat Box Go. 

• Możliwości rozwoju: wymiana wiedzy, szkolenia, konferencje. 

Jeśli nasza oferta brzmi dla Ciebie interesująco, nie zwlekaj i zaaplikuj do nas już dziś!  

O Sirocco:   

Jesteśmy zaufanym partnerem IT z ponad 15-letnim doświadczeniem. Specjalizujemy się w produkcji systemów biznesowych, oprogramowania mobilnego i webowego.  

Realizujemy wszystkie aspekty projektów IT od A do Z, dostarczając unikalne rozwiązania IT znanym markom na całym świecie.  

Dołącz do #TeamSirocco (+120 osób) i poznaj Sirocco Way – czyli nasz sposób na idealne połączenie dawki dobrego humoru z profesjonalizmem i doskonałą etyką pracy!  

Dlaczego my?   

• Cenimy sobie Twoją opinię  

• Będziemy motywować Cię do osiągania sukcesu  

• Damy Ci przestrzeń na rozwój i wsparcie w działaniach i pomysłach  

Join #TeamSirocco and make Your mark!