Document Controller

Twój zakres obowiązków

• Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym

• Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach

• Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym

• Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni

• Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego

• Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu

• Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych

• Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie

• Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem

• Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów

• Ścisła współpraca z project managerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji

• Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej

• Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint

• Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Gotowość do pracy z biura w Gdańsku

• Umiejętności analityczne i sprawozdawcze

• Umiejętności pracy zarówno zespołowej, jak i indywidualnej

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność panowania i ustalania priorytetów

• Dbałość o szczegóły

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu b2b

• Nieformalną kulturę pracy

• Dofinansowanie karty multisport

• Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED

• Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę

• Dodatek relokacyjny

• Dostęp do siłowni w biurze

• Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8

Benefity

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie na życie

• Owoce

• Brak dress code’u

• Parking dla pracowników

• Pakiet relokacyjny

• Dofinansowanie dojazdów do pracy

• Program rekomendacji pracowników

Etapy rekrutacji

1 Daj nam się poznać - prześlij swoje CV!

2 Wstępna rozmowa telefoniczna

3 Spotkanie w siedzibie firmy lub online

4 Decyzja i przekazanie informacji zwrotnej

Sunreef Venture S. A.

Sunreef Yachts jest światowym liderem w projektowaniu i konstrukcji w pełni personalizowanych luksusowych katamaranów żaglowych, motorowych oraz superjachtów o długości od 40 do ponad 200 stóp. Wyjątkowe wielokadłubowce tworzone są dla klientów ceniących sobie niezrównany komfort żeglugi i dzielność morską.

Stocznia Sunreef Yachts, założona przez francuskiego biznesmena Francisa Lappa, działa od 2002 roku na terenie historycznej Stoczni Gdańskiej. Obecnie firma zatrudnia ponad 900 wykwalifikowanych pracowników produkcyjnych oraz biurowych, w tym: projektantów, inżynierów, techników i serwisantów i wciąż zwiększa zatrudnienie, z uwagi na ciągły wzrost sprzedaży i ilość nowych projektów.

Dotychczas stocznia zwodowała ponad 160 w pełni spersonalizowanych jachtów, które pływają po wodach całego świata.

Sunreef Yachts jest niekwestionowanym liderem w projektowaniu i produkcji luksusowych katamaranów, reprezentujących polski przemysł jachtowy na wielu międzynarodowych targach nautycznych m.in. w Monaco, Cannes, Miami, Dubaju, Fort Lauderdale, Katarze czy Singapurze.