Operations Manager

Jesteśmy butikowym software housem z siedzibą w Polsce. Specjalizujemy się w aplikacjach mobilnych i webowych w React i React Native. 

Jako partnerzy IT pomogliśmy skutecznie zamienić dziesiątki świetnych pomysłów w działające biznesy. Naszą misją jest zwiększanie dostępności skutecznych narzędzi do tworzenia oprogramowania i osiągamy to poprzez wkład w open source i dzielenie się wiedzą. O tym, co dokładnie robimy dla community i dla naszych klientów dowiesz się z https://www.thewidlarzgroup.com/ 

Obecnie poszukujemy Operations Managera, który/a przejmie kluczową rolę w zapewnianiu sprawności operacyjnej firmy. To stanowisko dla osoby potrafiącej dbać o detale, dostrzegać szerszy kontekst biznesowy oraz proaktywnie szukać rozwiązań. Nie oczekujemy, że już pierwszego dnia będziesz znać wszystkie procesy – z czasem zdobędziesz niezbędną wiedzę i doświadczenie, współpracując bezpośrednio z CEO i zespołem Back Office.

Twój zakres obowiązków będzie koncentrował się na najważniejszych obszarach operacyjnych:

• Administracja:
• Obsługa spraw administracyjnych: nadzór nad dokumentacją spółki z o.o.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiza danych na potrzeby zarządu i innych działów, a także odnawianie domen.
• Umowy i dokumentacja prawna:
• Opiniowanie, negocjowanie, tworzenie, aktualizacja oraz archiwizacja umów (NDA, umowy powierzenia przetwarzania danych, umowy z partnerami i podwykonawcami).
• Współpraca z prawnikami i monitorowanie zmian w przepisach, zapewnienie zgodności dokumentacji z wymogami prawnymi.
• Współpraca z prawnikami w celu dostosowywania procesów do przepisów RODO.
• Bieżąca analiza, aktualizacja i kontrola zgodności procedur z wymogami prawnymi.
• Finanse i rozliczenia:
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, koordynacja przepływu dokumentów i weryfikacja danych, wdrażanie nowych projektów i rozwiązań, np. IP Box.
• Wystawianie faktur, kontrola należności, weryfikacja raportów z narzędzi do raportowania czasu, czuwanie nad wynagrodzeniami.
• Przygotowywanie i aktualizacja zestawień finansowych (przychody, koszty, rentowność, rozliczenia, refakturowania, koszty walutowe).
• Narzędzia i dostęp:
• Zarządzanie dostępami do kluczowych narzędzi, m.in. Toggl, Slack, systemy do wystawiania faktur, systemy do zarządzania projektami.
• Optymalizacja kosztów narzędzi, negocjacje z dostawcami, eliminacja zbędnych wydatków.

Dodatkowe obszary (opcjonalnie lub dorywczo):

• HR i Kadry: pełnisz głównie rolę koordynacyjną i nadzorczą – procesy rekrutacyjne i HR-owe prowadzone są przede wszystkim przez PM lub Tech Leaderów. Twoim zadaniem jest sporadyczne wsparcie, dbanie o dokumentację i egzekucję ustalonych procedur.
• Organizacja spotkań wewnętrznych, wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
• Rekrutacja: W razie potrzeby możesz wesprzeć proces rekrutacyjny – pomóc w organizacji spotkań lub komunikacji z kandydatami, jednak większość obowiązków w tym zakresie jest delegowana do innych członków zespołu.
• Wsparcie zespołu w budowaniu, utrzymywaniu i rozwijaniu relacji z klientami. 
• Współpraca z PM-em lub CTP w planowaniu i priorytetyzacji zadań.
• Project Management, jeśli czujesz, że chcesz się tam sprawdzić.

Kogo szukamy?

• Osoby świetnie zorganizowanej, skrupulatnej, samodzielnej i proaktywnej, biegle komunikującej się w języku angielskim.
• Osoby z analitycznym umysłem, umiejętnością wyciągania wniosków z danych
• i gotowością do nauki nowych procesów.
• Osoby, która nie boi się nowych wyzwań, szybko się uczy, potrafi działać w dynamicznym środowisku, dobrze odnajduje się zarówno w pracy zdalnej jak i stacjonarnej (potrafi zarządzać procesami w obu przypadkach).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, znajomość procesów administracyjnych spółki z o.o., wiedza o finansach, prawie lub narzędziach analitycznych będzie plusem, ale nie jest wymogiem. Chęć do nauki jest kluczowa.
• Osoby ze znajomością narzędzi takich jak: Asana, Toggl, Slack, Google Workspace, programy księgowe jak iFirma czy Saldeo.
• Znajomość branży IT to dodatkowy plus.

Co oferujemy?

• Transparentną, niekorporacyjną kulturę pracy – Twoja opinia ma znaczenie.
• Współpracę na podstawie umowy zlecenie lub umowy B2B w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem w zakresie 40-50 złotych brutto za godzinę. Realny wpływ na rozwój firmy i procesy operacyjne – Twoje działania mają znaczenie.
• Nieustanny rozwój zawodowy: wsparcie mentorsko-szkoleniowe, możliwość dofinansowania szkoleń, elastyczność w doborze narzędzi.
• Możliwość spokojnego spędzenia wakacji z przyjaciółmi lub rodziną, ponieważ gwarantujemy 21 płatnych dni wolnego w roku przy współpracy full time;
• Dofinansowanie do opieki medycznej, możliwość skorzystania z abonamentu sportowego.
• Niezbędny sprzęt (Macbook), elastyczny model pracy: zdalnie, hybrydowo lub w biurze w Krakowie.
• Inicjatywy które pomagają Ci się rozwinąć: spotkania 1on1, performance review.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

• Złożenie aplikacji z CV - 5 minut
• Wypełnienie ankiety screeningowej - 20 minut
• Rozmowa zapoznawcza - 30 - 45 minut
• Zadanie rekrutacyjne - 2 godziny
• Rozmowa z CEO - 30 minut
• Uzgodnienie warunków współpracy i złożenie oferty - 20 minut

Jeśli chcesz rozwijać się jako Operations Manager, poszerzać swoje kompetencje, a jednocześnie wywierać realny wpływ na rozwój firmy – wyślij nam swoje CV!