Senior Specjalista ds. Kadr i Płac (APT / HR / ZUS / PIT)

🚀 O nas

TMS Personal to ogólnopolska agencja pracy tymczasowej obsługująca największe sieci retail w Polsce (m.in. Biedronka, Auchan, Decathlon).

Realizujemy projekty na dużą skalę - od pojedynczych zamówień po kilka tysięcy roboczogodzin miesięcznie.

Rozwijamy firmę i budujemy wewnętrzny dział kadrowo-płacowy.

🎯 Twoja rola

Szukamy osoby, która przejmie pełną odpowiedzialność za obszar kadr i płac w firmie.

🔧 Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników (umowy zlecenia / umowy o pracę)

• zgłoszenia i obsługa ZUS (ZUA, ZZA, wyrejestrowania, korekty)

• przygotowanie list płac i rozliczeń wynagrodzeń

• przygotowanie i rozliczanie deklaracji PIT (PIT-11, PIT-4R)

• nadzór nad poprawnością dokumentacji pracowniczej

• pilnowanie terminów i zgodności z przepisami prawa pracy oraz podatków

• współpraca z księgowością

• przygotowanie danych do rozliczeń i raportów

• wsparcie przy kontrolach (ZUS, PIP)

• tworzenie i porządkowanie procesów kadrowych (checklisty, standardy)

✅ Wymagania (must-have)

• min. 3–5 lat doświadczenia w kadrach i płacach

• bardzo dobra praktyczna znajomość ZUS

• doświadczenie w rozliczeniach PIT (PIT-11, PIT-4R)

• znajomość prawa pracy

• samodzielność i odpowiedzialność za podejmowane decyzje

• bardzo dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów

⭐ Mile widziane

• doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (APT)

• doświadczenie przy dużej liczbie pracowników

• znajomość zatrudniania cudzoziemców

• doświadczenie w optymalizacji procesów

💼 Co oferujemy

• pełną samodzielność i realny wpływ na organizację procesów

• pracę w firmie działającej na rynku ogólnopolskim

• stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B)

• kartę sportową

• bezpośrednią współpracę z zarządem

• możliwość budowy działu od podstaw

⚡ Dlaczego to stanowisko jest kluczowe

Obsługujemy dużą liczbę pracowników i klientów w całej Polsce.
Poprawność rozliczeń, terminowość i zgodność z przepisami to fundament naszego biznesu.

Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za ten obszar i poukłada go systemowo.