Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Administracji

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Administracji

📍 Twój zakres obowiązków:

• realizacja i koordynacja postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na potrzeby Oddziału oraz punktów sprzedaży,

• obsługa i nadzór nad umowami związanymi z funkcjonowaniem Oddziału i punktów sprzedaży (m.in. najem, dzierżawa, media, gospodarka odpadami),

• realizacja zadań w zakresie obiegu dokumentów finansowych, w tym rejestrowanie, weryfikacja i opis merytoryczny faktur oraz rachunków,

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką majątkiem Oddziału (w tym likwidacja składników majątku),

• organizacja i rozliczanie inwentaryzacji oraz udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych,

• przygotowywanie dokumentacji oraz potwierdzeń dotyczących stanu majątku,

• organizacja zakupów oraz zaopatrzenia Oddziału i punktów sprzedaży,

• udział w planowaniu kosztów oraz budżetu w obszarze administracyjnym,

• rozliczanie opłat związanych z funkcjonowaniem Oddziału (czynsze, media, koszty eksploatacyjne),

• współpraca z komórkami księgowymi, urzędami, instytucjami oraz dostawcami usług,

• przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych działań,

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem administracyjnym Oddziału oraz wsparcie organizacyjne pracowników i jednostek terenowych.

✅ Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze administracji, zakupów lub obsługi majątku,

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja, prawo lub pokrewne),

• doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji postępowań zakupowych,

• praktyczna znajomość zagadnień związanych z gospodarką środkami trwałymi i obiegiem dokumentów finansowych,

• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),

• mile widziana znajomość systemów klasy ERP (np. SAP),

• znajomość podstaw przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań,

• samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność,

• umiejętność współpracy z różnymi jednostkami organizacyjnymi,

• prawo jazdy kat. B.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.